Boodschappenlijst voor een jeugdwandeling

Voor een jeugdwandeling heb je meer nodig dan alleen een routekaart. Regel vooraf materiaal om de route zichtbaar te maken, deelnemers snel te registreren en rustposten veilig in te richten. Denk ook aan voldoende drinkwater, bekers en eten voor onderweg en de ontvangst na afloop. Gebruik deze lijst als controle bij het boodschappen doen en verzamel alles uiterlijk één dag van tevoren, zodat je op de wandeldag alleen nog hoeft op te bouwen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Routebenodigdheden

Routekaartenaantal 60
Routepijlenaantal 40
Markeerlintaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 10
Pionnenaantal 20
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6

Registratie

Deelnemersformulierenaantal 60
Pennensetsaantal 12
Naamstickersaantal 70
Polsbandjesaantal 70

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Startbord
Finishbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 kratten
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- IJsblokjes - 8 zakken
- Wegwerpfoodhandschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Neem per deelnemer minimaal 1 routekaart mee en druk daarnaast 10% extra exemplaren af voor verlies, begeleiders en onverwachte deelnemers.
Plan per rustpost minstens 1 koelbox, 1 schenkkan en 2 bekers per deelnemer die daar tegelijk pauzeert. Zet drank de avond ervoor koud.
Maak voor de registratie 1 deelnemersformulier per groep, plus 10% reserve. Leg per inschrijftafel minstens 2 pennensets, naamstickers en polsbandjes klaar.
Zet routepijlen, wegwijzerborden en pionnen ruim vóór de start klaar. Neem per kruising extra markeerlint en plakband mee voor aanpassingen tijdens het uitzetten.
Reserveer per begeleidersgroep een opgeladen mobiele telefoon en zorg voor minimaal 1 EHBO-koffer per startlocatie of rustpost. Leg veiligheidshesjes en zaklampen vóór vertrek op een vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een jeugdwandeling?: Reken met 1 routekaart per deelnemer of begeleider en druk 10% extra af. Bij 40 deelnemers maak je dus minimaal 44 kaarten.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een jeugdwandeling?: Voor het eerste uur kun je rekenen op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer; bij warm weer meer. Voor 40 deelnemers betekent dat minimaal 20 liter, verdeeld over rustposten en ontvangst.
Wanneer moet ik de spullen voor een jeugdwandeling klaarzetten?: Verzamel en controleer alle route-, registratie- en veiligheidsmaterialen uiterlijk de dag ervoor. Zet gekoelde dranken pas de avond ervoor koud en richt de ontvangsttafel op de ochtend zelf in.
Hoeveel extra materiaal moet ik meenemen voor kinderen?: Neem voor routekaarten, naamstickers en formulieren ongeveer 10% reserve mee. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 4 extra exemplaren naast de basisvoorraad.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.