Qué necesitas para organizar un paseo juvenil

Para un paseo juvenil necesitas preparar dos momentos distintos: el recorrido y la recepción final. Además de comida y bebida, tendrás que llevar material para marcar la ruta, registrar a los participantes y responder ante pequeños incidentes. La cantidad depende del número de inscritos, pero conviene preparar los paquetes de ruta y revisar todo al menos un día antes. Esta lista reúne lo que normalmente se olvida hasta el último momento, como pilas, cinta adhesiva o suficiente material de señalización.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 12
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Cuencos de serviciocant. 8
Jarrascant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material para la ruta

Mapas de rutacant. 60
Flechas de rutacant. 40
Cinta de señalizacióncant. 6
Señales de orientacióncant. 10
Conoscant. 20
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6

Registro

Formularios de participantescant. 60
Juego de bolígrafoscant. 12
Pegatinas con nombrecant. 70
Pulserascant. 70

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Teléfonos móvilescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 80
Pancarta de salida
Cartel de meta

Limpieza

Papeleracant. 6
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 6 cajas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Guantes desechables para alimentos - 2 cajas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Prepara un paquete de ruta por participante: incluye el mapa, las indicaciones necesarias y cualquier pulsera o identificación prevista. Lleva al menos un 10 % extra para inscripciones de última hora o material perdido.
Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %. Para la recepción, separa vasos, platos, cubiertos y cuencos antes de montar las mesas.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reparte el agua entre neveras portátiles y jarras. Lleva termos o teteras separados si habrá bebidas calientes durante la recepción.
No confíes solo en las flechas de ruta: combina mapas, cinta de señalización, conos y señales de orientación. Revisa la ruta el mismo día y lleva rotuladores y cinta adhesiva para corregir indicaciones.
Reserva un botiquín, un teléfono móvil y un chaleco reflectante para cada punto de apoyo o grupo de acompañantes. Comprueba las baterías de móviles y linternas antes de salir, y guarda la lista de participantes en papel.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un paseo juvenil?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % adicional. Para 40 personas, prepara al menos 44 unidades de cada pieza y suficientes cuencos y jarras para el servicio.
¿Cuándo debo preparar la compra del paseo juvenil?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas el día anterior y reúne, comprueba y prepara los materiales de la ruta como mínimo 24 horas antes.
¿Cuánto material de señalización hace falta para la ruta?: Depende de los cruces y cambios de dirección, no solo de la distancia. Recorre la ruta con antelación y prepara una flecha o señal para cada punto de decisión, además de un 10 % extra de cinta, señales y conos.
¿Qué debo llevar para registrar a los participantes?: Lleva la lista impresa, formularios de participantes, un juego de bolígrafos y etiquetas con nombre o pulseras. Prepara al menos un bolígrafo por cada 10 participantes y guarda una copia de la lista en un lugar seco.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.