Que prévoir pour une randonnée des jeunes ?

Une randonnée des jeunes demande plus qu’un itinéraire et quelques accompagnateurs. Il faut préparer l’accueil, le balisage, les pauses, les inscriptions et le matériel de sécurité avant le départ. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour que les participants soient enregistrés, orientés et ravitaillés sans improvisation. Vérifiez aussi les autorisations, les besoins alimentaires et la météo avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Carafesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de parcours

Cartes d'itinéraireqté 60
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Panneaux directionnelsqté 10
Cônesqté 20
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6

Inscription

Formulaires des participantsqté 60
Sets de stylosqté 12
Étiquettes nominativesqté 70
Braceletsqté 70

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Téléphones portablesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 80
Banderole de départ
Panneau d’arrivée

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 6 caisses
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Gants alimentaires jetables - 2 boîtes
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si l’accueil comprend une boisson avant le départ et un ravitaillement pendant le parcours. Ajoutez quelques carafes ou thermos pour éviter les files d’attente.
Préparez un dossier par groupe avec une carte d’itinéraire, la liste des participants et les coordonnées utiles. Imprimez 10 % de cartes supplémentaires pour remplacer celles qui sont perdues ou mouillées.
Comptez au moins 1 trousse de premiers secours par poste de repos et 1 gilet de sécurité par accompagnateur placé sur l’itinéraire. Chargez les téléphones portables la veille et vérifiez les lampes de poche.
Installez le balisage avant l’arrivée des jeunes : flèches, panneaux, cônes et ruban de balisage doivent être répartis selon les changements de direction. Faites un repérage complet du parcours au plus tard la veille.
Pour l’accueil, prévoyez une table dédiée aux formulaires, aux stylos, aux étiquettes nominatives et aux bracelets. Gardez une réserve d’au moins 10 % pour les inscriptions ajoutées ou les étiquettes abîmées.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une randonnée des jeunes ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant pour couvrir l’accueil et les pauses. Ajoutez une réserve de 10 % si le lavage ou le retour des gobelets n’est pas organisé entre les services.
Quand préparer le balisage de la randonnée ?: Répartissez le matériel et préparez les cartes au moins 2 jours avant. Installez les flèches et panneaux le jour du parcours, après une dernière vérification de l’itinéraire, ou la veille si le site est sécurisé.
Combien de trousses de premiers secours faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum 1 trousse de premiers secours par poste de repos, plus 1 trousse pour le lieu d’accueil. Vérifiez leur contenu 24 heures avant le départ et placez-les avec les accompagnateurs concernés.
Que faut-il préparer pour l’inscription des participants ?: Préparez les formulaires, les listes imprimées, les sets de stylos, les étiquettes nominatives et les bracelets au moins la veille. Gardez 10 % de formulaires et d’étiquettes vierges pour les changements de dernière minute.

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