Boodschappenlijst voor een jeugdtheatervoorstelling

Een jeugdtheatervoorstelling vraagt meer dan kostuums en decor. Voor publiek, spelers en crew heb je ook verlichting, geluid, bewegwijzering en spullen voor de foyer nodig. Stem aantallen af op de zaalcapaciteit en het aantal spelers: per bezoeker heb je bijvoorbeeld een stoel en per foyerpunt passende bekers en serveerschalen nodig. Controleer techniek en reservebatterijen uiterlijk op de dag vóór de voorstelling, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Klapstoelen voor artiestenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Werklampenaantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Decoratie

Achterdoek
Decoratieve doekenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Ballonpomp
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Recyclingbakkenaantal 3
Dweilset
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vleeswaren - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Plan per bezoeker één stoel en zet enkele extra stoelen apart voor onverwachte bezoekers of vervanging. Controleer ook of er voldoende ruimte blijft voor toegankelijke plaatsen.
Test draagbare speakers, draadloze microfoons, microfoonstatieven, laptop en alle verlengsnoeren minstens één dag vooraf. Leg reservebatterijen bij de techniek, niet in een gesloten opslagruimte.
Maak voor de foyer één uitgiftepunt met thermoskannen, herbruikbare bekers, borden, bestek en serveerschalen. Tel het servies op basis van het verwachte bezoekersaantal en houd een kleine reserve achter de hand.
Gebruik pijlborden vanaf de ingang naar zaal, foyer en kleedruimte. Hang het welkomstbord vóór de deuren opengaan en controleer daarna opnieuw of het zichtbaar is vanuit de entree.
Leg achterdoek, decoratieve doeken, ballonnen en de ballonpomp samen klaar vóór de decoropbouw begint. Zet afvalbakken bij de foyer en bij elke plek waar eten of drinken wordt uitgedeeld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jeugdtheatervoorstelling?: Reken naast kostuums en rekwisieten op stoelen, tafels, verlichting, geluid, decor, bewegwijzering en foyerbenodigdheden. In dit plan staan 35 soorten spullen, waaronder draadloze microfoons, LED-spots, thermoskannen en herbruikbaar servies.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jeugdtheatervoorstelling?: Voorzie één stoel per verwachte bezoeker en reserveer enkele extra stoelen voor wijzigingen op de bezoekerslijst. Controleer daarnaast vooraf de ruimte voor toegankelijke plaatsen en de doorgang naar de zaal.
Wanneer moet ik de techniek voor een jeugdtheatervoorstelling testen?: Test speakers, microfoons, laptop, verlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vóór de voorstelling. Doe op de dag zelf nog een korte eindtest nadat decor en stoelen zijn opgesteld.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor het publiek?: Voorzie minimaal één beker per bezoeker en tel borden en bestek op basis van het geplande aanbod in de foyer. Leg een kleine reserve klaar en controleer uiterlijk de dag vóór de voorstelling of alles schoon en beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.