Lista de compras para una representación teatral juvenil

Para una representación teatral juvenil necesitas comprar y llevar más que disfraces y atrezzo. Esta lista reúne el material para preparar el escenario, recibir al público, apoyar a los artistas y servir bebidas o comida. Calcula las cantidades según el aforo, pero revisa especialmente sillas, mesas, cables, micrófonos y vasos: suelen quedarse cortos o aparecer demasiado tarde. También conviene separar el material técnico del de cocina para encontrarlo rápido durante el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 8
Percheroscant. 2
Sillas plegables para artistascant. 12
Mantelescant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Portátil
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Lámparas de trabajocant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Decoración

Telón de fondo
Paños decorativoscant. 6
Globoscant. 80
Bomba para globos
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 120
Bandejas de servircant. 8
Termoscant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Neveras portátilescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Contenedores de reciclajecant. 3
Juego de fregona
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Embutidos - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Cuenta una silla por espectador y añade entre 5 y 10 sillas plegables para los artistas, cambios rápidos o personas que necesiten sentarse durante la preparación.
Prepara al menos un micrófono inalámbrico por persona que deba hablar fuera del escenario y lleva baterías de repuesto; prueba todo el sonido como mínimo 2 horas antes.
Calcula dos vasos reutilizables por invitado si habrá bebidas durante la función. Lleva también termos y bandejas suficientes para servir sin interrumpir la entrada del público.
Reserva un alargador y una regleta por cada zona técnica, y comprueba que los cables alcanzan desde el portátil hasta los altavoces y la iluminación sin cruzar los pasos.
Compra o separa la decoración al menos 3 días antes: telón de fondo, paños, globos, bomba y carteles deben estar listos antes de montar mesas y sillas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una obra teatral juvenil?: Calcula una silla por persona del público y añade entre 5 y 10 sillas plegables para los artistas y el equipo. Si esperas 80 visitantes, prepara al menos 85 sillas para cubrir cambios o incidencias.
¿Cuándo debo comprar el material para la representación?: Compra la decoración, vajilla y material de cocina entre 3 y 7 días antes. Revisa el equipo técnico y las baterías 48 horas antes, y haz una prueba completa del sonido y la iluminación al menos 2 horas antes de abrir la sala.
¿Cuántos vasos necesito para una función juvenil?: Calcula 2 vasos reutilizables por invitado si se servirán bebidas durante la función. Para 60 personas, prepara 120 vasos y añade algunos más si no habrá un punto claro para devolverlos.
¿Qué material técnico hace falta para una obra juvenil?: Prepara altavoces portátiles, micrófonos inalámbricos, soportes, un portátil, cables alargadores, regletas, focos LED, lámparas de trabajo y baterías de repuesto. Comprueba cada conexión 2 horas antes y deja los repuestos junto a la mesa de control.

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