Einkaufsliste für eine Jugendtheateraufführung
Für eine Jugendtheateraufführung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten: Saal, Bühne, Technik, Empfang und Verpflegung müssen am selben Tag funktionieren. Diese Einkaufsliste umfasst die Ausstattung für Einlass, Umkleide, Aufführung und Foyer. Plane Mengen nach der Zahl der Gäste und Darstellenden, nicht nur nach der Sitzplatzzahl. Dinge wie Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und Beschilderung werden oft erst kurz vor dem Einlass vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- Klappstühle für KünstlerAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 12
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- Dekorative StoffeAnz. 6
- BallonsAnz. 80
- Ballonpumpe
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- RecyclingbehälterAnz. 3
- Wischset
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Aufschnitt – 1 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Sitzplatz und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für die Darstellenden brauchst du zusätzlich Klappstühle in der Umkleide, damit niemand auf Kisten oder dem Boden warten muss.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühlboxen, Thermoskannen und wiederverwendbare Becher sollten spätestens 2 Stunden vor dem Einlass bereitstehen.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn: Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop und jedes Verlängerungskabel müssen angeschlossen und getestet werden.
- Lege Ersatzbatterien und Arbeitslampen nicht in einen Lagerraum am anderen Ende des Gebäudes. Eine kleine Technikbox direkt neben Bühne oder Mischplatz spart bei einem Ausfall mehrere Minuten.
- Stelle Wegweiser und Willkommensschild mindestens 30 Minuten vor Einlass auf. Für Ballons, Stoffe und Hintergrundvorhang brauchst du außerdem eine Ballonpumpe sowie genügend freie Fläche zum sicheren Aufbauen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Jugendtheateraufführung?
- Du brauchst Sitz- und Stehmöbel, Bühnen- und Dekoausstattung, Lautsprecher, Mikrofone, Beleuchtung, Verlängerungskabel sowie Geschirr und Küchenutensilien. Plane Technik und Saal spätestens 60 Minuten vor Beginn vollständig ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Jugendtheateraufführung?
- Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstündchen zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer Aufführung mit 50 Gästen sind das etwa 100 bis 150 Getränke; zusätzliche Mengen hängen von der Gesamtdauer ab.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Jugendtheater?
- Plane pro erwarteter Person einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve. Für 50 Gäste solltest du daher jeweils rund 55 Stück bereithalten.
- Wann muss ich Technik und Dekoration besorgen?
- Besorge oder leihe Technik, Vorhang und Deko mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Der Funktionstest mit Lautsprechern, Funkmikrofonen, LED-Spots und Kabeln sollte am Veranstaltungstag spätestens 60 Minuten vor Einlass erfolgen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!