Boodschappenlijst voor een jeugdroeiregatta

Voor een jeugdroeiregatta heb je meer nodig dan boten en riemen. De wedstrijdbaan, veiligheid, tijdwaarneming, ontvangst en catering moeten tegelijk klaarstaan. Denk vooraf aan materialen die je niet eenvoudig op de wedstrijddag vervangt, zoals reddingsvesten in jeugd- en volwassenmaten, portofoons en reserveonderdelen voor roeiboten. Gebruik deze lijst om inkopen, reserveringen en controles uiterlijk in de laatste week af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 20
Parasolvoetenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdbotenaantal 12
Veiligheidsbotenaantal 2
Roeiriemenaantal 30
Reddingsvesten jeugdaantal 40
Reddingsvesten volwassenenaantal 15
Wedstrijdboeienaantal 24
Boeilijnenaantal 12
Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Peddelsaantal 6
Landvastenaantal 12
Draagbandenaantal 6
Handpompenaantal 4
Reserveonderdelen roeiboten

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 4
Werphakenaantal 4
Nooddekensaantal 12
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 12
Portofoonsaantal 10
Veiligheidslintaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Stopcontactbeveiligingaantal 6
Koelboxenaantal 8
Lijmklemmenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelcontainersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Broodmandenaantal 6
Snijhandschoenenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 12
Thermobekersaantal 30

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Boeibordjesaantal 20
Roeiverenigingsvlaggenaantal 6
Pijlbordenaantal 12

Informatie

Whiteboardsaantal 4
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Startnummersaantal 150
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
A4-printpapieraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Afwasborstelsaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bruisend water - 10 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegetarische pastasalade - 12 kilo
- Kipsalade - 10 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Pasta - 10 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Vegetarische balletjes - 6 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Groentebouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 3 flessen
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 3 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije pasta - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 6 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Sporttape - 8 rollen
- Zonnebrand - 12 flessen

Tips

Leg per jeugddeelnemer een passend reddingsvest klaar en reserveer daarnaast volwassen reddingsvesten voor begeleiders en officials. Controleer de maten niet pas bij het te water laten van de boten.
Plan minstens één veiligheidsboot naast de wedstrijdboten en controleer vooraf reddingsboeien, werphaken, handpompen en nooddekens. Leg voor elke veiligheidsfunctie een portofoon en fluitje klaar.
Maak voor start en finish een aparte materiaalset met vlaggen, stopwatches en wedstrijdboeien. Sorteer startnummers en wedstrijdinformatie minstens één dag vooraf, zodat de inschrijving niet ophoudt.
Voorzie de wal van partytenten, klaptafels en klapstoelen voor ontvangst, jury en verzorging. Gebruik afzethekken om looproutes, materiaalzones en de toegang tot het water zichtbaar te scheiden.
Koel dranken pas nadat de aantallen deelnemers, vrijwilligers en begeleiders zijn gecontroleerd. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en houd hapjes en drinken tijdens de wedstrijddag apart van het wedstrijdmateriaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jeugdroeiregatta?: Reken naast wedstrijdboten en roeiriemen op veiligheidsboten, reddingsvesten, reddingsboeien, wedstrijdboeien, vlaggen, stopwatches en portofoons. Voor de wal heb je ook tafels, stoelen, tenten, afzethekken en catering nodig.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig bij een jeugdroeiregatta?: Voorzie één passend reddingsvest per jeugddeelnemer die op of rond het water komt. Tel daar vesten voor alle begeleiders, juryleden en veiligheidsbemanning bij op en houd enkele reservevesten beschikbaar.
Wanneer moet ik boten en veiligheidsmateriaal reserveren?: Leg wedstrijdboten, veiligheidsboten en roeimateriaal vast zodra datum, locatie en wedstrijdcategorieën bekend zijn. Controleer alle materialen uiterlijk één week vooraf en nogmaals op de dag vóór de regatta.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig voor een jeugdroeiregatta?: Het benodigde aantal hangt af van het programma en de locatie, maar verdeel vooraf afzonderlijke rollen voor ontvangst, start, finish, tijdwaarneming, catering en waterveiligheid. Maak de indeling uiterlijk één week vooraf en geef iedere vrijwilliger een portofoon of duidelijke contactroute.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.