Einkaufs- und Materialliste für eine Jugendruderregatta

Für eine Jugendruderregatta brauchst du mehr als Wettkampfboote und Startnummern. Plane Material für Strecke, Sicherheit, Helfer, Teilnehmende und Zuschauer getrennt, damit am Regattatag nichts am Ufer fehlt. Besonders häufig werden Rettungsmittel, Funkgeräte, Sonnenschutz und gekühlte Getränke zu spät organisiert. Die Checkliste bündelt 83 benötigte Gegenstände und hilft dir, Reservierungen, Einkäufe und Abholung rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20
SchirmständerAnz. 4

Sportmaterial

WettkampfboteAnz. 12
RettungsbooteAnz. 2
RuderblätterAnz. 30
Jugendliche RettungswestenAnz. 40
Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 15
WettkampfschwimmbojenAnz. 24
AbspannleinenAnz. 12
StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
PaddelAnz. 6
FestmacherleinenAnz. 12
TragegurteAnz. 6
HandpumpenAnz. 4
Ersatzteile für Ruderboote

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsringeAnz. 4
WurfhakenAnz. 4
NotfalldeckenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
PfeifenAnz. 12
FunkgeräteAnz. 10
SicherheitsbandAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
SteckdosensicherungAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
SchraubzwingenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
SchneidhandschuheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 150
SchälchenAnz. 100
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
AusgießkannenAnz. 12
ThermobecherAnz. 30

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BojenschilderAnz. 20
RudervereinsflaggenAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Informationen

WhiteboardsAnz. 4
KlemmbretterAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 150
StartnummernAnz. 150
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
A4-DruckpapierAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 24
SpülbürstenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegetarischen Nudelsalat - 12 Kilo
- Hühnersalat - 10 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Pasta - 10 Kilo
- Reis - 6 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 6 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 3 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Parmesan - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Vegane Mayonnaise - 2 Gläser
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Pasta - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 6 Schachteln
- Wundgaze - 4 Packungen
- Sporttape - 8 Rollen
- Sonnencreme - 12 Flaschen

Tipps

Plane pro Wettkampfbahn mindestens ein Rettungsboot mit besetzter Funkverbindung ein und halte zusätzliche Rettungswesten für alle Personen an Bord bereit. Prüfe die Größen der Jugendwesten spätestens 7 Tage vor der Regatta.
Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 1 Liter Getränken pro teilnehmender Person und Helfer. Stelle Wasser nicht erst zum Start bereit, sondern kühle es am Vortag und verteile es an mehreren Punkten entlang des Laufwegs.
Sortiere Startnummern, Startflaggen, Zielflaggen und Stoppuhren am Vorabend in beschriftete Kisten. Lege pro Startbereich eine vollständige Garnitur zurück, damit fehlendes Material nicht während des Rennens gesucht wird.
Sichere Ufer- und Zuschauerbereiche mit Absperrgittern und Abspannleinen. Kontrolliere die Befestigung mindestens 2 Stunden vor dem ersten Rennen, besonders bei Partyzelten, Sonnenschirmen und Wettkampfbojen.
Packe für Helfer und Jury einen eigenen Materialkoffer mit Funkgeräten, Pfeifen, Taschenlampen und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Lade Funkgeräte vollständig und verteile sie spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Jugendruderregatta?: Du brauchst Wettkampf- und Rettungsboote, Ruderblätter, Jugend- und Erwachsenenrettungswesten, Wettkampfbojen, Start- und Zielflaggen sowie Stoppuhren. Für die Sicherheit gehören außerdem Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe, Wurfhaken, Notfalldecken, Pfeifen und Funkgeräte auf die Liste.
Wie viele Rettungsboote braucht eine Jugendruderregatta?: Plane mindestens ein besetztes Rettungsboot pro Wettkampfbahn ein. Bei langen Strecken, vielen Starts oder eingeschränkter Sicht ist ein zusätzliches Boot sinnvoll; die endgültige Anzahl muss zum Sicherheitsplan und zur Genehmigung passen.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Ruderregatta?: Kalkuliere bei warmem Wetter mindestens 1 Liter pro teilnehmender Person und Helfer, für einen Veranstaltungstag also beispielsweise 100 Liter bei 100 Personen. Kaufe zusätzlich einen Puffer von etwa 10 Prozent und kühle die Getränke spätestens am Vortag.
Wann sollte ich das Material für eine Jugendruderregatta organisieren?: Reserviere Boote, Rettungsboote, Mobiliar und Funkgeräte mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe alle vorhandenen Materialien 7 Tage vor der Regatta und erledige Einkäufe, Kühlung und das Sortieren der Startnummern am Vortag.

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