Régate d’aviron des jeunes : quoi prévoir et acheter

Une régate d’aviron des jeunes demande plus qu’un bateau par équipage. Il faut prévoir le matériel de course, les équipements de sécurité sur l’eau, l’accueil du public et un ravitaillement adapté aux jeunes rameurs. Cette liste regroupe les fournitures à acheter, louer ou emporter pour préparer le site, suivre les départs et assurer les secours. Vérifie les quantités avec le nombre d’équipages, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Barrières de sécuritéqté 20
Pieds de parasolqté 4

Matériel de sport

Bateaux de compétitionqté 12
Bateaux de sécuritéqté 2
Ramesqté 30
Gilets de sauvetage jeunesseqté 40
Gilets de sauvetage adultesqté 15
Bouées de compétitionqté 24
Lignes de bouéesqté 12
Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 4
Chronomètresqté 8
Pagaiesqté 6
Aussièresqté 12
Sangles de transportqté 6
Pompes à mainqté 4
Pièces de rechange pour bateaux d’aviron

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Bouées de sauvetageqté 4
Hameçons de lancerqté 4
Couvertures de survieqté 12
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 12
Talkies-walkiesqté 10
Ruban de sécuritéqté 6
Gants de travailqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Protection des prises électriquesqté 6
Glacièresqté 8
Serre-jointsqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Gants de coupeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Petits bolsqté 100
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 12
Gobelets thermiquesqté 30

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Pancartes de bouéeqté 20
Drapeaux du club d’avironqté 6
Panneaux indicateursqté 12

Informations

Tableaux blancsqté 4
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Numéros de départqté 150
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Papier d'impression A4qté 2

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 24
Brosses à vaisselleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Salade de pâtes végétarienne - 12 kilos
- Salade de poulet - 10 kilos
- Sauce tomate - 8 pots
- Pâtes - 10 kilos
- Riz - 6 kilos
- Boulettes végétariennes - 6 kilos
- Filet de poulet - 8 kilos
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 3 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Ail - 6 têtes
- Parmesan - 2 kilos
- Fromage râpé - 3 kilo
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Mayonnaise vegan - 2 pots
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Pâtes sans gluten - 2 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Gants en plastique - 4 boîtes
- Pansements - 6 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Crème solaire - 12 bouteilles

Conseils

Prévois un gilet de sauvetage pour chaque jeune embarqué, plus 10 % de réserve pour les tailles oubliées, les remplacements et les équipiers supplémentaires.
Pour chaque zone de course, garde au moins un moyen de communication opérationnel par équipe de sécurité et teste les talkies-walkies avant l’arrivée des participants.
Installe les barrières, les tentes et les tables avant le briefing des bénévoles, idéalement 2 heures avant le premier départ, afin de laisser les accès de secours dégagés.
Compte les dossards, fanions d’arrivée et drapeaux de départ à partir des listes définitives, puis ajoute 5 exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Refroidis les boissons et prépare les encas le matin de la régate. Prévois au minimum une portion et une boisson par rameur, avec une marge de 10 % après le recueil des besoins alimentaires.

Questions fréquentes

Combien de bateaux faut-il pour une régate d’aviron des jeunes ?: Il faut au moins un bateau de compétition par équipage engagé dans une série, sauf si plusieurs séries utilisent le même matériel à des horaires différents. Ajoute un bateau de réserve si le programme comporte plus de 10 équipages ou si aucun remplacement rapide n’est possible.
Combien de bateaux de sécurité prévoir pour une régate d’aviron ?: Prévois au minimum deux bateaux de sécurité pour une petite régate, puis adapte le nombre à la longueur du parcours, aux zones sans visibilité et aux règles locales. Chaque bateau doit avoir son équipage, ses gilets, une bouée de sauvetage et un moyen de communication.
Quand préparer le matériel de sécurité pour la régate ?: Contrôle les gilets, bouées, sifflets, trousses de premiers secours et talkies-walkies 48 heures avant l’événement. Fais ensuite une vérification sur place le matin même, au moins 2 heures avant le premier départ.
Combien de boissons et d’encas prévoir pour les jeunes rameurs ?: Prévois une boisson et un encas par rameur, puis ajoute 10 % de marge. Pour une attente prolongée ou plusieurs courses, compte deux boissons par rameur et vérifie les allergies au plus tard 7 jours avant la régate.

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