Wat heb je nodig voor een jeugdmuziekfestival?

Voor een jeugdmuziekfestival heb je meer nodig dan een podium en instrumenten. De geluidsset, kabels, verlichting, catering en afzetting moeten op elkaar aansluiten en vooraf getest zijn. Denk ook aan spullen voor artiesten, vrijwilligers en bezoekers: van klapkratten en koelboxen tot herbruikbare bekers, borden en besteksets. Gebruik de complete lijst hieronder als inkoop- en controlelijst, zodat ontbrekende adapters, kabelmatten of microfoonstatieven niet pas tijdens de soundcheck opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Klapkrattenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Afzethekkenaantal 14

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Versterkersaantal 2
XLR-kabelsaantal 14
Jackkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Laptop
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Prikkabelsaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudcontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Zaklamphoudersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Ice tea - 10 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Chocolademelk - 6 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kraantjeswater - 4 jerrycans
- Boterhammen - 18 broden
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 180 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Mini rijstwafels - 10 pakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Poffertjes - 600 stuks
- Poffertjesmix - 8 kilo
- Poedersuiker - 2 kilo
- Slagroom - 12 bussen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 molens
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks

Tips

Plan voor elke microfoon minimaal één passend microfoonstatief en leg reserve-XLR-kabels klaar. Controleer de kabellengtes vóór het opbouwen; een tekort van enkele meters kan de hele podiumindeling vertragen.
Test luidsprekers, mengtafel, DI-boxen, monitorluidsprekers en versterkers uiterlijk één dag vóór het festival met de laptop of de geplande bron. Neem stekkerdozen en verlengkabels mee die lang genoeg zijn voor de afstand tot het podium.
Leg kabelmatten direct bij de techniek klaar en werk kabelroutes vóór de publieksopening af. Losse XLR- en jackkabels zijn op een jeugdfestival snel een struikelgevaar, zeker rond podiumtrappen en afzethekken.
Tel herbruikbare bekers, borden en besteksets per eet- en drinkronde. Voorzie daarnaast minstens 10 procent extra van elk type, zodat je niet tijdens het programma hoeft af te wassen of bij te kopen.
Zet voor artiesten en vrijwilligers aparte tafels, stoelen, kledingrekken en klapkratten klaar. Bewaar zaklampen en extra batterijen bij de organisatiepost; podium- en publieksverlichting lossen niet elk donker hoekje achter de schermen op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een jeugdmuziekfestival?: Reken per bezoeker op minstens 2 herbruikbare bekers wanneer je tussendoor kunt inzamelen en afwassen. Voeg 10 procent reserve toe; voor 100 bezoekers zijn dat dus minimaal 220 bekers.
Hoeveel extra kabels moet ik meenemen voor een muziekfestival?: Neem per soort kabel ongeveer 20 procent reserve mee, met minimaal 2 extra XLR-kabels en 2 extra jackkabels. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf, inclusief stekkerdozen en verlengkabels.
Wanneer moet ik de festivaltechniek testen?: Test de volledige set uiterlijk één dag vóór het festival en herhaal een korte controle vóór de soundcheck. Controleer luidsprekers, mengtafel, microfoons, DI-boxen, monitoren en verlichting afzonderlijk.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor vrijwilligers en artiesten?: Tel de bevestigde artiesten en vrijwilligers op en plan minimaal 1 zitplaats per persoon die tijdens het festival moet kunnen pauzeren. Reserveer daarnaast 1 aparte tafel voor briefing, administratie en materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.