Qué comprar para un festival de música juvenil

Organizar un festival de música juvenil requiere comprar mucho más que bebidas y comida. El sonido, la iluminación, los cables, el mobiliario y el material de apoyo deben estar listos antes de que lleguen los artistas y el público. Esta lista reúne el equipamiento necesario para montar el escenario, atender a los participantes y mantener el recinto ordenado. Úsala junto con el programa y la distribución del espacio para calcular las cantidades sin comprar a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2
Mesascant. 12
Sillascant. 180
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 2
Cajas plegablescant. 12
Neveras portátilescant. 6
Vallas de separacióncant. 14

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 3
Amplificadorescant. 2
Cables XLRcant. 14
Cables jackcant. 10
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 12
Alfombrillas para cablescant. 12
Portátil
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 80
Jarras de aguacant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Contenedores térmicoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 16
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Decoración

Banderas del festivalcant. 8
Arcos de globoscant. 2
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Atriles para programascant. 6
Carteles direccionalescant. 10

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Porta linternascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Sinas - 10 botellas
- Té helado - 10 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agua del grifo - 4 garrafas
- Pan de molde - 18 panes
- Pan integral - 12 panes
- Pistolets - 180 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Sandías - 3 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Mini tortitas de arroz - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Poffertjes - 600 unidades
- Preparado para poffertjes - 8 kilo
- Azúcar glas - 2 kilos
- Nata montada - 12 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 molinillos
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 1200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades

Consejos

Calcula al menos un micrófono por actuación que lo necesite y añade uno de reserva. Para el escenario también necesitarás soportes, cajas DI y altavoces de monitor, elementos que suelen olvidarse al preparar solo el equipo principal.
Cuenta los cables antes de hacer la compra: prepara un cable XLR por conexión de micrófono y varios cables de repuesto. Añade regletas y alargadores suficientes para cubrir el escenario, la mesa de mezclas y los puntos de iluminación.
Coloca las alfombrillas para cables antes de abrir el recinto. Compra o reserva una por cada tramo de cable que cruce una zona de paso; esperar al montaje puede dejar cables sueltos y bloquear la circulación.
Prevé una pieza de mobiliario por función, no solo por número de personas: mesas para apoyo, mesas altas para zonas de espera, percheros para artistas y cajas plegables para transportar material. Las vallas de separación ayudan a mantener despejada la zona técnica.
Deja preparada una linterna para cada persona que cierre o revise el recinto, además de los focos LED y las guirnaldas de luces. Haz una prueba completa del sonido y la iluminación antes del día del festival, no solo una comprobación visual.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un festival de música juvenil?: Calcula un micrófono por cada voz o instrumento que deba amplificarse y añade al menos uno de reserva. Para un programa con cinco actuaciones que usan dos micrófonos cada una, prepara 11 micrófonos como mínimo.
¿Cuántos vasos reutilizables debo comprar?: Calcula dos vasos por asistente si habrá servicio de bebidas durante varias horas y puedes lavarlos o recogerlos. Para 100 personas, prepara 200 vasos reutilizables y añade un margen de 10% si no habrá un sistema de devolución claro.
¿Cuándo debo comprar los cables y el material técnico?: Haz el inventario y compra o reserva los cables, amplificadores y altavoces entre 7 y 14 días antes. Realiza una prueba completa al menos 24 horas antes del festival para detectar cables incompatibles o material que falte.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el festival?: Calcula las sillas según las zonas concretas: artistas, voluntarios, público sentado y atención de inscripciones. Como referencia de planificación, revisa las cantidades definitivas entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas las reservas y necesidades del programa.

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