Festival de musique jeunesse : la liste de courses

Pour un festival de musique jeunesse, la liste de courses ne se limite pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, la vaisselle réutilisable et les éléments qui sécurisent les déplacements. Les câbles, multiprises et rallonges sont souvent oubliés jusqu’au montage. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter pour accueillir les artistes, les bénévoles et le public dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 180
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Caisses pliantesqté 12
Glacièresqté 6
Barrières de sécuritéqté 14

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Amplificateursqté 2
Câbles XLRqté 14
Câbles jackqté 10
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 12
Passe-câblesqté 12
Ordinateur portable
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Conteneurs isothermesqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 16
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Conteneurs à glaceqté 4

Décoration

Drapeaux de festivalqté 8
Arches de ballonsqté 2
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 12
Pupitres de programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets réfléchissantsqté 12
Supports de lampe de pocheqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 18 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 10 bouteilles
- Ice tea - 10 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Chocolat chaud - 6 litres
- Glaçons - 20 kilos
- Eau du robinet - 4 jerrycans
- Sandwichs - 18 pains
- Pain complet - 12 pains
- Pistolets - 180 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Pastèques - 3 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Mini galettes de riz - 10 paquets
- Barres de céréales - 180 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Poffertjes - 600 pièces
- Mélange pour poffertjes - 8 kilo
- Sucre glace - 2 kilo
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 moulins
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 1200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Boîtes hermétiques - 40 pièces
- Étiquettes régime - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une glacière par zone de service et identifiez clairement celles réservées aux artistes, aux bénévoles et au public. Les boissons oubliées au soleil deviennent vite inutilisables.
Comptez un gobelet réutilisable par personne présente, plus 10 % de réserve. Ajoutez les assiettes, couverts et tasses à café selon les repas réellement prévus.
Pour chaque microphone, préparez un pied adapté et un câble XLR testé. Gardez au moins 2 câbles XLR de rechange afin d’éviter une interruption pendant les prestations.
Regroupez les multiprises, rallonges et passe-câbles dans une caisse dédiée avant le départ. Vérifiez la longueur de chaque rallonge pendant le test de l’équipement, pas au début du concert.
Prévoyez des lampes de poche pour les bénévoles chargés des déplacements après la tombée de la nuit. Les barrières de sécurité doivent être installées avant l’arrivée du public, notamment autour de la scène et des câbles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de musique jeunesse ?: Prévoyez le matériel de scène, les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les câbles, les rallonges, l’éclairage, le mobilier, les glacières et la vaisselle. La liste complète distingue les fournitures de sonorisation, d’éclairage, de mobilier et de sécurité.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour un festival ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 personnes, prévoyez donc 110 gobelets afin de couvrir les pertes et les remplacements pendant la journée.
Combien de câbles prévoir pour la scène ?: Préparez au minimum un câble adapté par microphone ou instrument, plus 2 câbles XLR de secours. Testez chaque câble avant le montage et rangez les câbles de rechange séparément pour les retrouver rapidement.
Quand acheter le matériel pour le festival ?: Faites l’inventaire au moins 2 semaines avant le festival et achetez ou réservez les éléments manquants dans la semaine qui suit. Réalisez ensuite un test complet du son, de l’éclairage et des rallonges avant le jour du montage.

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