Was du für ein Jugendmusikfestival brauchst
Bei einem Jugendmusikfestival kommen Bühnenmaterial, Tontechnik, Licht, Geschirr und Verbrauchssachen zusammen. Plane nicht nur für die Auftritte, sondern auch für Aufbau, Pausen und Abbau. Besonders oft fehlen zusätzliche Kabel, beschriftete Transportkisten und Beleuchtung für Wege und Backstage-Bereiche. Die vollständige Liste mit 61 benötigten Dingen steht unter diesem Text; mit den folgenden Hinweisen kannst du Mengen prüfen und Einkäufe rechtzeitig abschließen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 180
- StehtischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- KlappkistenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 14
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 3
- VerstärkerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 14
- JackkabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelmattenAnz. 12
- Laptop
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 350
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- WasserkannenAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
- TaschenlampenhalterAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 10 Flaschen
- Eistee - 10 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Schokomilch - 6 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Leitungswasser - 4 Kanister
- Sandwichbrot - 18 Brote
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Pistolets - 180 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Mini-Reiswaffeln - 10 Packungen
- Müsliriegel - 180 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Poffertjes - 600 Stück
- Poffertjes-Mix - 8 Kilo
- Puderzucker - 2 Kilo
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1200 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Diätetiketten - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und ein Ersatzkabel ein. Für die Verbindung von Instrumenten zum Mischpult brauchst du außerdem die benötigten DI-Boxen und Jackkabel.
- Rechne bei wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Bestecksets mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Personen sind das 110 Stück je benötigter Geschirrart.
- Besorge Verlängerungskabel und Kabelmatten vor dem Techniktest, nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe jede Verbindung einmal mit Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen und Monitoren.
- Plane für Bühne und Zuschauerbereich getrennte Beleuchtung ein. LED-Spots und Lichterketten decken die Fläche ab; Taschenlampen gehören für Aufbau, Wege und kurze Stromausfälle griffbereit dazu.
- Sammle Technik und Kleinteile in beschrifteten Klappkisten und lagere Getränke in Kühlboxen. Kontrolliere die Kisten spätestens 24 Stunden vor Beginn anhand der Einkaufsliste.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Jugendmusikfestival?
- Du brauchst unter anderem Bühnenelemente, Treppen, Tische, Stühle, Tontechnik, Mikrofone, Kabel, Licht, Geschirr und Transport- beziehungsweise Lagerkisten. Die vollständige Liste umfasst 61 Dinge und steht direkt unter der Einleitung.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Jugendmusikfestival?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein. Rechne zusätzlich 10 Prozent Reserve ein; für 100 Personen sind das 110 Stück je benötigter Kategorie.
- Wie viele Ersatzkabel sollte ich für ein Jugendmusikfestival einpacken?
- Nimm für jede verwendete Kabelart mindestens ein Ersatzkabel mit, bei langen Leitungen oder mehreren Bühnen besser zwei. Prüfe die Kabel spätestens 24 Stunden vor dem Festival beim vollständigen Techniktest.
- Wann sollte ich die Einkäufe für ein Jugendmusikfestival erledigen?
- Nicht verderbliche Ausstattung und Technik sollten mindestens 3 bis 7 Tage vorher bereitliegen. Kühlware und letzte Verbrauchssachen kaufst du am Vortag; am Veranstaltungstag bleibt dann nur die Ausgabe und Kontrolle.
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