Wat heb je nodig voor een jeugdkoers?

Een jeugdkoers vraagt om meer dan fietsen en een parcours. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, routeaanduiding, verkeersveiligheid, tijdregistratie en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan praktische reservevoorraad: binnenbanden, fietspompen, gereedschap, verlengkabels en afvalbakken worden vaak pas gemist als er al renners klaarstaan. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdreglement en verkeersplan, zodat je per onderdeel kunt controleren wat aanwezig, gehuurd of gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Dranghekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 80
Routepijlenaantal 25
Kilometerbordjesaantal 12
Start- en finishboog
Rondebord
Fietsstandaardsaantal 12
Reservefietspompenaantal 3
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Borstelnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Medaillelintenaantal 150

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Laptop
Printer
Lamineerapparaat
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Tafelkrijtbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Koelelementenaantal 24
Wegwerphandschoenenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Sponsorbannersaantal 12
Prijzentafelkleedaantal 2

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJs- en sportdrank - 100 flesjes
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Broodjes - 250 stuks
- Witte pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Plan per verkeerspost minstens één portofoon of een andere afgesproken communicatiemogelijkheid en leg reservebatterijen klaar. Zonder bereikbare posten wordt een omleiding of incident lastig doorgegeven.
Voorzie bij het parcours routepijlen, kilometerbordjes, een rondebord en afzetmateriaal. Controleer de route één keer met alle aanduidingen voordat de eerste deelnemers arriveren.
Leg bij de fietsservice minimaal reservefietspompen, fietsgereedschapssets en reservebinnenbanden klaar. Zet dit materiaal op een duidelijk herkenbare plek, niet achter de inschrijftafel.
Maak startnummers vooraf compleet met borstelnummers en startnummerhouders en sorteer ze per categorie. Neem een printer en lamineerapparaat alleen mee als je op de wedstrijddag nog nummers, routebordjes of wijzigingen moet maken.
Reken voor de verzorging niet alleen op tafels en stoelen: zet koelboxen, thermoskannen, afvalbakken en voldoende bekers klaar. Vul de koelboxen vóór de eerste start en plaats extra afvalbakken bij start, finish en wachtruimte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jeugdkoers?: Begin met borstelnummers, startnummerhouders, medaillelinten, routepijlen, kilometerbordjes, verkeerskegels en afvalzakken. Voeg fietsservice toe met pompen, gereedschapssets en reservebinnenbanden, plus drinken en bekers voor deelnemers en vrijwilligers.
Hoeveel verkeerskegels heb ik nodig voor een jeugdkoers?: Dat hangt af van het verkeersplan en de lengte van de afzetting. Tel per verkeerspost de benodigde kegels en voeg minimaal 10 procent reserve toe, zodat je beschadigde of verplaatste kegels direct kunt vervangen.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een jeugdkoers?: Voorzie minimaal één portofoon per verkeerspost, plus één voor de wedstrijdleiding en één reserve. Bij bijvoorbeeld 8 verkeersposten kom je dus uit op 10 portofoons.
Wanneer moet ik het materiaal voor een jeugdkoers klaarzetten?: Zet vaste materialen zoals dranghekken, start- en finishboog en routebordjes uiterlijk de dag vóór de koers klaar. Sorteer startnummers, vul koelboxen en test geluidsinstallatie, microfoons en stopwatches op de wedstrijddag minstens 2 uur voor de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.