Que prévoir pour une course jeunesse ?

Une course jeunesse demande plus qu’un parcours et des dossards. Il faut prévoir l’accueil, le balisage, la circulation, le chronométrage, les réparations vélo et le ravitaillement des enfants comme des bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour installer le départ, l’arrivée et les postes de contrôle. Anticipez aussi les câbles, les piles et les fournitures d’impression : ce sont souvent les éléments qui manquent le matin de la course.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Ensembles de tables de bièreqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Barrières de fouleqté 30
Cônes de signalisationqté 80
Flèches de directionqté 25
Panneaux de kilométrageqté 12
Arche de départ et d’arrivée
Tableau rond
Supports à vélosqté 12
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Kits d’outils pour véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Numéros de brossageqté 150
Porte-dossardsqté 150
Rubans de médailleqté 150

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Laminatrice
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Ardoises de tableqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 100
Carafesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24
Gants jetablesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 2
Bannières sponsorsqté 12
Nappe pour table des prixqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Boissons glacées et boisson de sport - 100 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Sandwichs - 250 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une glacière par point de ravitaillement et remplissez-les avant l’arrivée des participants. Ajoutez des thermos pour garder les boissons chaudes destinées aux bénévoles.
Comptez un dossard par participant, puis imprimez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou les pertes. Une imprimante et une plastifieuse permettent de refaire rapidement une signalétique lisible.
Placez les flèches de direction, les panneaux de kilométrage et les cônes lors d’un contrôle complet du parcours, idéalement la veille. Vérifiez chaque intersection et prévoyez des barrières aux zones où les spectateurs peuvent gêner le passage.
Réservez une trousse d’outils vélo, une pompe et plusieurs chambres à air de rechange pour le poste de dépannage. Pour une petite course, prévoyez au minimum 2 chambres à air et 1 pompe de secours.
Testez la sonorisation, les microphones, les talkies-walkies et les chronomètres au moins 2 heures avant le départ. Prenez une rallonge et une multiprise de rechange : les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course jeunesse ?: Prévoyez un dossard par enfant inscrit, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de catégorie et les dossards égarés le jour de la course.
Quand faut-il installer le balisage du parcours ?: Installez le balisage la veille lorsque le parcours est ouvert à la circulation ou difficile à contrôler. Faites un passage complet le matin, au moins 2 heures avant le départ, pour vérifier les flèches, les cônes et les panneaux de kilométrage.
Combien de chambres à air de rechange prévoir pour une course vélo enfants ?: Pour une petite course, prévoyez au moins 2 chambres à air de rechange, 1 pompe et 1 kit d’outils. Ajoutez une chambre à air par tranche de 25 participants si le parcours est long ou comporte plusieurs postes isolés.
Combien de temps avant faut-il tester la sonorisation et les talkies-walkies ?: Effectuez un test complet 2 heures avant le départ, avec les microphones, les rallonges, les multiprises et les chronomètres. Vérifiez aussi la portée des talkies-walkies entre le départ, l’arrivée et les postes de circulation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.