Qué comprar para una carrera juvenil
Organizar una carrera juvenil requiere más que preparar el recorrido y repartir dorsales. Necesitas material para marcar cada kilómetro, controlar los cruces, atender a los participantes y resolver pequeños problemas de bicicletas. Esta lista reúne las compras y los suministros que suelen olvidarse hasta el último momento, desde cámaras de aire y herramientas hasta neveras, cables y material de mesa. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y categorías.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillascant. 40
- Mesas con bancoscant. 4
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Vallas de control de multitudescant. 30
- Conos de tráficocant. 80
- Flechas de rutacant. 25
- Señales de kilómetrocant. 12
- Arco de salida y meta
- Platos redondos
- Soportes para bicicletascant. 12
- Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
- Kits de herramientas para bicicletascant. 2
- Cámaras de aire de repuestocant. 20
- Dorsales para el cepillocant. 150
- Portadorsalescant. 150
- Cintas de medallacant. 150
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Walkie-talkiescant. 12
- Cronómetroscant. 4
- Portátil
- Impresora
- Laminadora
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Pizarras de mesacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
- Tazas de cafécant. 100
- Jarras de servircant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharones de servircant. 8
- Acumuladores de fríocant. 24
- Guantes desechablescant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternascant. 6
- Extintorescant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Arcos de globoscant. 2
- Banners de patrocinadorescant. 12
- Mantel para la mesa de premioscant. 2
Iluminación
- Focos LED de montajecant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Pinzas para residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Escobas de manocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bebida isotónica y para el deporte - 100 botellas
- Spa Blauw - 120 botellines
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Bocadillos - 250 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Lechuga - 12 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Prepara al menos un dorsal por participante y guarda entre un 5 % y un 10 % de unidades extra para errores de impresión, cambios de inscripción o dorsales dañados.
- Para los puntos de control, calcula un walkie-talkie por puesto y uno adicional para coordinación. Comprueba las baterías la víspera y lleva el equipo cargado antes de abrir la zona de salida.
- Coloca una señal de kilómetro en cada kilómetro del recorrido y añade flechas suficientes para que no haya tramos sin indicaciones, especialmente en cruces y giros.
- Reserva una nevera portátil por cada 40-50 participantes si vas a mantener bebidas frías. Llénala antes de que lleguen los corredores y separa el material de avituallamiento del que usa el personal.
- No dejes para el mismo día la impresión y plastificación de carteles. Ten terminados los carteles del recorrido, las pizarras de mesa y las listas de inscripción como mínimo 24 horas antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera juvenil?
- Calcula un dorsal por corredor inscrito y añade un 5-10 % adicional. Para 100 participantes, prepara entre 105 y 110 dorsales para cubrir cambios, pérdidas o errores.
- ¿Cuántos conos y vallas hacen falta para una carrera juvenil?
- La cantidad depende de los cruces y de la anchura del recorrido, pero cuenta cada punto de tráfico por separado. Haz una revisión completa al menos 7 días antes y marca cuántos conos y vallas necesita cada puesto.
- ¿Qué material de bicicleta debo llevar a una carrera juvenil?
- Lleva al menos un kit de herramientas, una bomba de repuesto y varias cámaras de aire compatibles con las bicicletas participantes. Para una carrera de hasta 100 corredores, prepara como base 2 bombas, 2 kits y 6-10 cámaras.
- ¿Cuándo debo comprar y preparar las bebidas para la carrera?
- Haz la compra entre 1 y 3 días antes, según los productos y el espacio disponible. Coloca las bebidas en las neveras portátiles la mañana del evento y revisa las cantidades después del control de inscripciones.
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