Zo organiseer je een jeugdkamp zonder last-minute gedoe

Begin een jeugdkamp niet met activiteiten, maar met de kamplocatie, begroting en deelnemerslijst. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, verzamel je dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten. Daarna leg je vervoer, teamindeling, maaltijden en het activiteitenprogramma vast. In de laatste week controleer je het kampeermateriaal, de EHBO-set, boodschappen en weersverwachting. Op de vertrekdag zorgen geprinte aanwezigheidslijsten, bagagelabels en een vast registratiepunt voor overzicht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kamplocatie reserveren
2
Kampthema bepalen
2 personen
3
Begroting opstellen
2 personen
4
Deelnemerslijst aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Medische gegevens verzamelen
9
Noodcontacten controleren
2 personen
10
Vervoer naar kamp regelen
2 personen
11
Activiteitenprogramma maken
3 personen
12
Spelregels uitschrijven
2 personen
13
Teamindeling maken
2 personen
14
Maaltijden plannen
2 personen
15
Boodschappenlijst maken
2 personen
16
Benodigdheden inventariseren
2 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Kampeermateriaal controleren
3 personen
20
EHBO-set aanvullen
21
Eten gekoeld opslaan
2 personen
22
Bagagelabels maken
2 personen
23
Aanwezigheidslijsten printen
24
Vertrekpunt inrichten
3 personen

Event

25
Deelnemers registreren
3 personen
26
Bagage inladen
4 personen
27
Naar kamp locatie reizen
6 personen
28
Kampregels uitleggen
3 personen
29
Tenten verdelen
4 personen
30
Tenten opzetten
8 personen
31
Keukentent opzetten
4 personen
32
Groepsruimte inrichten
4 personen
33
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
34
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
35
Avondmaaltijd serveren
4 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
38
Avondspel begeleiden
4 personen
39
Avondsnacks uitdelen
2 personen
40
Avondronde uitvoeren
3 personen
41
Kinderen naar bed begeleiden
6 personen
42
Ontbijt voorbereiden
4 personen
43
Ontbijt serveren
4 personen
44
Tafels en keuken schoonmaken
3 personen
45
Ochtendspel begeleiden
5 personen
46
Fruit en drinken uitdelen
2 personen
47
Speurtocht begeleiden
6 personen
48
Lunch bereiden
4 personen
49
Lunch serveren
4 personen
50
Middagactiviteit begeleiden
6 personen
51
Dranken koud zetten
2 personen
52
Vrije tijd begeleiden
4 personen
53
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
54
Barbecue serveren
5 personen
55
Kampvuuravond begeleiden
4 personen
56
Avondsnacks uitdelen
2 personen
57
Avondronde uitvoeren
3 personen
58
Kinderen naar bed begeleiden
6 personen
59
Ontbijt voorbereiden
4 personen
60
Ontbijt serveren
4 personen
61
Bagage verzamelen
5 personen
62
Tenten afbreken
8 personen
63
Laatste groepsspel begeleiden
4 personen
64
Lunchpakket uitdelen
3 personen
65
Kampeerterrein opruimen
8 personen
66
Vertrekregistratie uitvoeren
3 personen
67
Bagage inladen
4 personen
68
Terugreis begeleiden
6 personen
69
Kinderen ophalen laten tekenen
3 personen

Nazorg

70
Overgebleven eten sorteren
2 personen
71
Kampeermateriaal schoonmaken
4 personen
72
Servies afwassen
3 personen
73
Afval verzamelen
3 personen
74
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
75
Materialen droog opslaan
3 personen
76
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
77
Verloren voorwerpen terugbrengen
78
Foto's met ouders delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Slaapkampeertentenaantal 8
Keukentent
Partytent
Tafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickbankenaantal 4
Luchtbeddenaantal 35
Slaapmattenaantal 35
Slaapzakkenaantal 35
Kussensaantal 35

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 4
Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 45
Mokjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Mobiele telefoonaantal 3
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Megafonenaantal 2
Zaklampenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Hoofdlampenaantal 10

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Touwtrektouwenaantal 2
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Watersponzenaantal 30
Kompasaantal 8
Speurtochtkaartenaantal 40
Blinddoekenaantal 15
Plastic bekers voor spellenaantal 100

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de kamplocatie voordat je uitnodigingen verstuurt en maak direct een begroting per deelnemer. Houd daarnaast ruimte voor vervoer, extra boodschappen en vervanging van ontbrekend kampeermateriaal.
Plan de inschrijving met een duidelijke sluitingsdatum, bij voorkeur uiterlijk 2 weken voor vertrek. Controleer daarna per deelnemer dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten; losse appjes raken snel zoek.
Maak het programma per dagdeel en schrijf spelregels vooraf uit. Plan naast activiteiten ook eetmomenten, rust en een alternatief voor regen, zodat je niet op locatie nog een volledig programma hoeft te improviseren.
Controleer tenten, slaapmatten, slaapzakken, luchtbedden, gasbranders en gasflessen minstens 7 dagen vooraf. Vul de EHBO-set aan en test mobiele telefoons, powerbanks en verlengkabels vóór het inpakken.
Doe bederfelijke boodschappen zo laat mogelijk en bewaar gekoeld eten direct in koelboxen. Richt op de vertrekdag één registratiepunt in, leg bagagelabels klaar en print de aanwezigheidslijsten voordat de eerste deelnemer aankomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jeugdkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, begroting en deelnemerslijst. Verstuur uitnodigingen zodra de locatie en kampdata vaststaan, en sluit aanmeldingen ongeveer 2 weken voor vertrek.
Wat moet je verzamelen bij de aanmelding voor een jeugdkamp?: Vraag naam, contactgegevens, dieetwensen, medische gegevens en minimaal één noodcontact per deelnemer. Controleer de gegevens uiterlijk 7 dagen voor vertrek en neem een actuele lijst mee op papier.
Hoe plan je maaltijden voor een jeugdkamp?: Maak per kampdag een menu met ontbijt, lunch, avondeten en tussendoortjes en tel porties per deelnemer. Plan de boodschappen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf en koop gekoelde producten pas kort voor vertrek.
Wanneer controleer je het kampeermateriaal voor een jeugdkamp?: Controleer tenten, slaapmateriaal, kookspullen en stroomvoorziening minstens 7 dagen voor vertrek. Zo houd je nog tijd over om ontbrekende spullen te lenen, te vervangen of aan te vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.