Organiser un camp de jeunes sans rien laisser au hasard

Un camp de jeunes se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu, le budget et les participants, puis le transport, le programme et la logistique sur place. Les oublis les plus fréquents concernent les informations médicales, les contacts d’urgence, les repas et le matériel de couchage. Prévoyez aussi une méthode simple pour enregistrer chaque participant à l’arrivée. Ce plan vous aide à répartir les 78 tâches et à vérifier les 54 fournitures au bon moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du camp
2
Définir le thème du camp
2 personnes
3
Établir le budget
2 personnes
4
Créer la liste des participants
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Collecter les informations médicales
9
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
10
Organiser le transport vers le camp
2 personnes
11
Créer le programme d'activités
3 personnes
12
Rédiger le règlement
2 personnes
13
Établir la répartition des équipes
2 personnes
14
Planifier les repas
2 personnes
15
Faire la liste des courses
2 personnes
16
Inventorier les fournitures
2 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Faire les courses
3 personnes
19
Vérifier le matériel de camping
3 personnes
20
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
21
Conserver les aliments au frais
2 personnes
22
Créer des étiquettes à bagages
2 personnes
23
Imprimer les listes de présence
24
Aménager le point de départ
3 personnes

Événement

25
Enregistrer les participants
3 personnes
26
Charger les bagages
4 personnes
27
Se rendre sur le lieu du camp
6 personnes
28
Expliquer les règles du camp
3 personnes
29
Répartir les tentes
4 personnes
30
Monter les tentes
8 personnes
31
Monter la tente de cuisine
4 personnes
32
Aménager l’espace de groupe
4 personnes
33
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
34
Préparer le repas du soir
4 personnes
35
Servir le dîner
4 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Animer le jeu de présentation
3 personnes
38
Animer le jeu du soir
4 personnes
39
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
40
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
41
Accompagner les enfants au lit
6 personnes
42
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
43
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
44
Nettoyer les tables et la cuisine
3 personnes
45
Animer le jeu du matin
5 personnes
46
Distribuer les fruits et les boissons
2 personnes
47
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
48
Préparer le déjeuner
4 personnes
49
Servir le déjeuner
4 personnes
50
Animer l’activité de l’après-midi
6 personnes
51
Mettre les boissons au frais
2 personnes
52
Accompagner les temps libres
4 personnes
53
Préparer le repas du soir
4 personnes
54
Servir le barbecue
5 personnes
55
Animer la soirée feu de camp
4 personnes
56
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
57
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
58
Accompagner les enfants au lit
6 personnes
59
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
60
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
61
Rassembler les bagages
5 personnes
62
Démonter les tentes
8 personnes
63
Animer le dernier jeu de groupe
4 personnes
64
Distribuer le panier-repas
3 personnes
65
Ranger le camping
8 personnes
66
Effectuer l’enregistrement des départs
3 personnes
67
Charger les bagages
4 personnes
68
Accompagner le retour
6 personnes
69
Faire signer les personnes venant chercher les enfants
3 personnes

Suivi

70
Trier les restes
2 personnes
71
Nettoyer le matériel de camping
4 personnes
72
Faire la vaisselle
3 personnes
73
Rassembler les déchets
3 personnes
74
Retourner le matériel loué
2 personnes
75
Stocker le matériel au sec
3 personnes
76
Rassembler les objets perdus
2 personnes
77
Rendre les objets trouvés
78
Partager les photos avec les parents

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de camping pour dormirqté 8
Tente de cuisine
Tente de réception
Tablesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Bancs de pique-niqueqté 4
Matelas gonflablesqté 35
Matelas de couchageqté 35
Sacs de couchageqté 35
Coussinsqté 35

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 45
Tassesqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Téléphone mobileqté 3
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Mégaphonesqté 2
Lampes de pocheqté 10

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes frontalesqté 10

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cordes à sauterqté 6
Cônesqté 30
Témoins de relaisqté 12
Éponges d’eauqté 30
Boussoleqté 8
Cartes de chasse au trésorqté 40
Masquesqté 15
Gobelets en plastique pour les jeuxqté 100

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Torchons réutilisablesqté 12
Balais à mainqté 3
Poubellesqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu, le budget et la liste des participants avant de construire le programme. Fixez rapidement une date limite d’inscription afin de connaître les effectifs avant les achats et la répartition des équipes.
Demandez les besoins alimentaires, les informations médicales et les contacts d’urgence au moment de l’inscription, pas quelques jours avant le départ. Regroupez ces données dans une liste accessible uniquement aux responsables concernés.
Traitez le transport et le point de départ séparément du programme d’activités. Imprimez les listes de présence et préparez les étiquettes à bagages au moins la veille pour éviter les erreurs lors de l’enregistrement.
Vérifiez le couchage tente par tente : tentes, matelas, sacs de couchage et coussins doivent être comptés selon le nombre de jeunes et d’encadrants. Contrôlez aussi les brûleurs à gaz, bouteilles, casseroles et glacières avant de faire les courses.
Planifiez les repas avec une solution de conservation au frais et des quantités mesurées. Consultez les prévisions météo avant le départ, puis adaptez les espaces couverts, les rallonges, les batteries externes et le programme si nécessaire.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp de jeunes ?: Commencez idéalement plusieurs semaines avant le départ, dès que le lieu et les dates sont envisageables. Les inscriptions, les informations médicales et le transport doivent être traités avant de finaliser les repas et les achats.
Que faut-il demander lors de l’inscription à un camp de jeunes ?: Demandez les coordonnées du participant, les besoins alimentaires, les informations médicales et au moins un contact d’urgence. Fixez une date limite d’inscription afin de disposer de données complètes avant la répartition des équipes.
Comment organiser l’arrivée des jeunes au camp ?: Aménagez un point de départ clairement identifié et prévoyez une liste de présence imprimée. À l’arrivée, enregistrez chaque participant, vérifiez les informations utiles et distribuez les étiquettes à bagages avant l’installation.
Combien de temps avant un camp faut-il vérifier le matériel ?: Faites un premier inventaire quelques jours avant le départ, puis une vérification finale la veille. Contrôlez notamment les tentes, le couchage, le matériel de cuisine, les glacières et la trousse de premiers secours.

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