Checklist voor een jetskiwedstrijd organiseren

Een jetskiwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen jetski’s en een parcours. Je regelt eerst de locatie, vergunningen en afspraken met de waterbeheerder, daarna werk je veiligheid, wedstrijdverloop en deelnemers uit. Reserveer reddingsboten, leg de start- en finishzone vast en controleer alle communicatie- en veiligheidsmiddelen ruim vooraf. Deze checklist helpt je de 67 taken en 66 benodigdheden in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de wedstrijddag niet nog op brandstof, startnummers of een reservejetski moet wachten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Vergunningen aanvragen
Waterbeheerder informeren
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Start- en finishzone bepalen
2 personen
Parcours uitzetten
3 personen
Veiligheidsboten reserveren
Tijdwaarneming regelen
Juryleden vastleggen
EHBO-bezetting vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Publieksinformatie publiceren
Prijzen en bekers bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Brandstof ophalen
2 personen
Materiaal controleren
3 personen
Startnummers voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Terrein afzetten
4 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Parcoursboeien plaatsen
4 personen
Startlijn markeren
3 personen
Veiligheidsboten positioneren
4 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Tijdwaarneming testen
3 personen
Jurybriefing houden
4 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidsuitrusting controleren
3 personen
Deelnemersbriefing geven
4 personen
Publiek verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Openingsronde begeleiden
5 personen
Eerste manche begeleiden
7 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Tweede manche begeleiden
7 personen
Finale begeleiden
7 personen
Einduitslag controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
Publiek uitgeleiden
3 personen
Jetski's veilig afmeren
4 personen

Nazorg

Afval inzamelen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Parcoursboeien verwijderen
4 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Materiaal schoonmaken
3 personen
Wedstrijdmateriaal opslaan
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Uitslagen publiceren
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Acculadersaantal 6
Portofoonsaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Laptop
Printer

Sportmateriaal

Wedstrijdjetski'saantal 12
Reservejetski
Reddingsbotenaantal 2
Reddingsvestenaantal 30
Helmenaantal 30
Wetsuitsaantal 20
Reddingsboeienaantal 6
Wedstrijdboeienaantal 30
Ankersaantal 8
Landvastenaantal 20
Startvlaggenaantal 6
Finishvlag
Startnummerhesjesaantal 30
Reserveonderdelen
Gereedschapskistenaantal 3
Jerrycansaantal 8
Waterdichte opbergboxenaantal 6
Waterdichte zaklampenaantal 6
Reddingsdekensaantal 30
EHBO-koffersaantal 3
Brancard
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 40
Afzetlintaantal 10
Krijtaantal 4
Prijzen en bekersaantal 12
Medaillelintenaantal 30

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handvegers en blikkenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 30
Reinigingssprayaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de wedstrijdlocatie, vergunningen en het veiligheidsplan. De waterbeheerder en betrokken hulpdiensten moeten weten waar en wanneer het parcours wordt gebruikt.
Leg uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd het reglement, parcours, start- en finishzone en wedstrijdschema vast. Zo kunnen deelnemers, juryleden en veiligheidsboten volgens dezelfde afspraken werken.
Plan voor elke actieve wedstrijdbaan een veiligheidsboot en wijs vooraf bemanning en communicatiekanalen toe. Test portofoons, megafoon, microfoon en draagbare speakers vóór de wedstrijddag, niet pas bij de start.
Controleer 1 week vooraf alle jetski’s, de reservejetski, reddingsvesten, helmen, wetsuits, reddingsboeien, wedstrijdboeien, ankers en landvasten. Haal brandstof op tijd op en laad acculaders, laptop, printer en stopwatches volledig op.
Maak de deelnemerslijst en startnummers definitief zodra de aanmeldtermijn sluit. Verzamel dieetwensen tegelijk, zodat boodschappen, drinkglazen, borden en bestek niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jetskiwedstrijd organiseren?: Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Vergunningen, toestemming van de waterbeheerder, veiligheidsboten en EHBO-bezetting kunnen meerdere weken voorbereiding vragen.
Welke veiligheidsmiddelen heb ik nodig voor een jetskiwedstrijd?: Reken minimaal op reddingsboten, reddingsvesten, helmen, wetsuits, reddingsboeien, portofoons en een duidelijk veiligheidsplan. Controleer deze middelen 1 week vooraf en nogmaals op de wedstrijddag.
Wanneer moet het parcours van een jetskiwedstrijd worden uitgezet?: Bepaal het parcours uiterlijk 4 weken vooraf en zet het op de wedstrijddag ruim vóór de briefing uit. Controleer daarna of alle wedstrijdboeien, ankers en landvasten goed vastliggen.
Wanneer moet ik deelnemers inschrijven en startnummers toewijzen?: Sluit de aanmeldingen bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de wedstrijd. Stel daarna de deelnemerslijst op, wijs startnummers toe en maak het wedstrijdschema voordat je de publieksinformatie publiceert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.