Organiser une course de jetski : la checklist complète

Une course de jetski demande une préparation plus précise qu’un simple rassemblement sur l’eau. Il faut réserver le site, obtenir les autorisations, définir le parcours et prévoir des secours avant d’ouvrir les inscriptions. Le chronométrage, les bateaux de sécurité et les moyens de communication doivent être testés avant le premier départ. Cette checklist regroupe les démarches, le matériel et les contrôles à suivre dans l’ordre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander les autorisations
Informer le gestionnaire des eaux
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Définir le règlement du concours
2 personnes
Définir les zones de départ et d’arrivée
2 personnes
Mettre en place le parcours
3 personnes
Réserver les bateaux de sécurité
Gérer le chronométrage
Définir les membres du jury
Assurer la présence des secours
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Établir le planning des matchs
2 personnes
Publier les informations au public
Commander les prix et les coupes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le carburant
2 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Balisage du site
4 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Installer les bouées du parcours
4 personnes
Marquer la ligne de départ
3 personnes
Positionner les bateaux de sécurité
4 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Tester le chronométrage
3 personnes
Organiser le briefing du jury
4 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Vérifier l’équipement de sécurité
3 personnes
Faire le briefing des participants
4 personnes
Accueillir le public
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Animer la ronde d'ouverture
5 personnes
Accompagner la première manche
7 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Accompagner la deuxième manche
7 personnes
Encadrer la finale
7 personnes
Vérifier le classement final
3 personnes
Assurer la remise des prix
4 personnes
Accompagner le public à la sortie
3 personnes
Amarrer les jet-skis en toute sécurité
4 personnes

Suivi

Collecter les déchets
4 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Retirer les bouées du parcours
4 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Ranger le matériel de compétition
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Publier les résultats
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 50

Équipement

Mégaphoneqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de batterieqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 6
Ordinateur portable
Imprimante

Matériel de sport

Jet-skis de compétitionqté 12
Jet-ski de secours
Canots de sauvetageqté 2
Gilets de sauvetageqté 30
Casquesqté 30
Combinaisons néoprèneqté 20
Bouées de sauvetageqté 6
Bouées de compétitionqté 30
Ancresqté 8
Aussièresqté 20
Drapeaux de départqté 6
Drapeau d'arrivée
Dossardsqté 30
Pièces de rechange
Boîtes à outilsqté 3
Jerricansqté 8
Boîtes de rangement étanchesqté 6
Lampes de poche étanchesqté 6
Couvertures de survieqté 30
Trousses de premiers secoursqté 3
Brancard
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 40
Ruban de balisageqté 10
Craieqté 4
Prix et coupesqté 12
Rubans de médailleqté 30

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Balais à main et pellesqté 4
Chiffons microfibresqté 30
Spray nettoyantqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pince de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commence les autorisations plusieurs semaines avant la course : contacte le gestionnaire des eaux, réserve le lieu et fais valider le plan de sécurité avant d’annoncer l’événement.
Définis le parcours, les zones de départ et d’arrivée, puis installe les bouées et les ancres avant les essais. Vérifie que les bateaux de sécurité peuvent accéder rapidement à chaque portion.
Fixe une date limite d’inscription et attribue les numéros de départ avant de préparer le planning des matchs. Garde une liste imprimée des participants pour les contrôles sur place.
Prévois un moyen de communication pour chaque équipe de sécurité : teste les talkies-walkies, le mégaphone, le microphone et les enceintes avant l’accueil du public.
Contrôle la météo et tout le matériel la veille, notamment les gilets, casques, combinaisons, chronomètres, chargeurs et carburant. Prépare aussi un jet-ski de secours et les canots de sauvetage avant l’arrivée des concurrents.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de jetski ?: Prévois au moins 6 à 8 semaines pour réserver le site, demander les autorisations et coordonner la sécurité. Commence plus tôt si le lieu impose une validation administrative ou si plusieurs partenaires interviennent.
Quelles autorisations faut-il pour une course de jetski ?: Il faut vérifier les autorisations liées au site et informer le gestionnaire des eaux avant de fixer le parcours. Prépare également le règlement, le plan de sécurité et les informations demandées par les autorités locales.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une course de jetski ?: Ferme les inscriptions environ 7 jours avant la course pour établir la liste des participants, attribuer les numéros et construire le planning des matchs. Ce délai laisse aussi le temps de recueillir les besoins alimentaires.
Que faut-il vérifier la veille d’une course de jetski ?: Vérifie les prévisions météo, le parcours, les bouées, les bateaux de sécurité, les équipements de protection et le chronométrage. Teste aussi les moyens de communication et récupère le carburant avant le jour de la compétition.

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