Checklist para una competición de motos de agua bien organizada
Organizar una competición de motos de agua exige coordinar permisos, seguridad, participantes y material antes de abrir el recinto. El recorrido debe estar marcado, las zonas de salida y llegada claramente delimitadas y las embarcaciones de apoyo listas para actuar. También tendrás que cerrar las inscripciones, preparar dorsales, definir el jurado y publicar un horario que puedan seguir pilotos y público. Esta checklist reúne 67 tareas y 66 artículos para avanzar en el orden correcto y detectar a tiempo lo que suele quedarse para el último día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Solicitar permisos
Informar al gestor del agua
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Delimitar la zona de salida y llegada
2 personas
Marcar el recorrido
3 personas
Reservar embarcaciones de seguridad
Organizar la cronometraje
Definir el jurado
Asignar personal de primeros auxilios
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de participantes
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Publicar información para el público
Encargar premios y copas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger combustible
2 personas
Comprobar el material
3 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Cerrar el recinto
4 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Colocar boyas del recorrido
4 personas
Marcar la línea de salida
3 personas
Colocar las embarcaciones de seguridad
4 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Probar el cronometraje
3 personas
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Comprobar el equipo de seguridad
3 personas
Dar la información a los participantes
4 personas
Dar la bienvenida al público
2 personas
Servir café y té
2 personas
Coordinar la ronda de apertura
5 personas
Supervisar la primera manga
7 personas
Procesar los resultados provisionales
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Coordinar la segunda ronda
7 personas
Coordinar la final
7 personas
Comprobar el resultado final
3 personas
Gestionar la entrega de premios
4 personas
Despedir al público
3 personas
Amarrar las motos de agua con seguridad
4 personas
Seguimiento
Recoger la basura
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Retirar las boyas del recorrido
4 personas
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
Limpiar el material
3 personas
Guardar el material de competición
3 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Recoger el stock sobrante
2 personas
Publicar los resultados
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 6
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
Equipo
- Megáfonocant. 2
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cargadores de bateríacant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Cronómetroscant. 6
- Portátil
- Impresora
Material deportivo
- Lanchas de competicióncant. 12
- Moto acuática de reserva
- Botes salvavidascant. 2
- Chalecos salvavidascant. 30
- Cascoscant. 30
- Trajes de neoprenocant. 20
- Boyas de rescatecant. 6
- Boyas de competicióncant. 30
- Anclajescant. 8
- Cabos de amarrecant. 20
- Banderas de salidacant. 6
- Bandera de meta
- Chalecos con número de dorsalcant. 30
- Piezas de repuesto
- Cajas de herramientascant. 3
- Bidonescant. 8
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
- Linternas impermeablescant. 6
- Mantas térmicascant. 30
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Camilla
- Conos de tráficocant. 30
- Vallas de control de multitudescant. 40
- Cinta de balizamientocant. 10
- Tizacant. 4
- Premios y copascant. 12
- Cintas de medallacant. 30
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 6
- Escobillas y recogedorescant. 4
- Paños de microfibracant. 30
- Spray de limpiezacant. 6
- Cepillos para fregarcant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tijerascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas para servircant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita los permisos y comunica la actividad al gestor del agua con varias semanas de margen; sin esa confirmación, el recorrido y el horario pueden tener que modificarse.
- Cierra el plan de seguridad antes de marcar el circuito: incluye embarcaciones de seguridad, botes salvavidas, chalecos, boyas de rescate, personal de primeros auxilios y un canal claro de comunicación.
- Fija una fecha límite de inscripción de al menos 7 días antes de la competición. Así podrás preparar la lista de participantes, asignar dorsales, revisar preferencias dietéticas y publicar el horario sin cambios constantes.
- Prueba cronómetros, walkie-talkies, megáfono, micrófono, altavoces, portátil, impresora, cables y cargadores el día anterior. Un alargador o una batería sin comprobar puede dejar sin comunicación a toda la organización.
- Revisa la previsión meteorológica 48 horas antes y de nuevo la mañana del evento. Comprueba también el combustible, la moto acuática de reserva, los anclajes, los cabos y todas las boyas antes de que lleguen los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de motos de agua?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, solicitar permisos y preparar el plan de seguridad. Deja cerradas las inscripciones y el horario al menos 7 días antes.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para una competición de motos de agua?
- Como mínimo, prepara chalecos salvavidas, cascos, trajes de neopreno, boyas de rescate, botes salvavidas y embarcaciones de seguridad. Añade una moto acuática de reserva y comprueba todo entre 24 y 48 horas antes.
- ¿Cuándo se debe marcar el recorrido de la competición?
- Marca el recorrido después de recibir las autorizaciones y, preferiblemente, el día anterior. Revisa las boyas, los anclajes, los cabos y las zonas de salida y llegada la misma mañana.
- ¿Cuántos cronómetros y walkie-talkies necesito?
- Prepara al menos un cronómetro para cada persona que registre tiempos y un walkie-talkie por puesto operativo. Haz una prueba de comunicación de 30 minutos antes de la salida para detectar baterías descargadas o zonas sin cobertura.
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