Boodschappenlijst voor een jamsessie

Een jamsessie vraagt om meer dan instrumenten alleen. Je hebt geluidsapparatuur, kabels, stroomvoorziening en verlichting nodig, plus koffie, thee, dranken en hapjes voor muzikanten en bezoekers. Controleer vooraf hoeveel muzikanten meedoen, hoeveel microfoons en DI-boxen nodig zijn en welke instrumenten al aanwezig zijn. Met deze lijst voorkom je dat een ontbrekende kabel, stekkerdoos of muziekstandaard pas tijdens de geluidscheck opvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 6
Muziekstandaardsaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Speakersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Microfoonkabelsaantal 8
Instrumentkabelsaantal 12
DI-boxenaantal 2
Gitaarversterkersaantal 2
Basversterker
Elektronisch keyboard
Drumstel
Stemapparaataantal 2
Stekkerdozenaantal 5
Verlengkabelsaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Werklampenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparaat

Decoratie

Richtingsbordenaantal 6
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten noten - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Toastjes - 5 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Miniwraps - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische belegplakken - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Tel per opgestelde microfoon minstens één passende microfoonkabel en controleer extra kabels voor instrumenten. Leg ook twee tot drie reservekabels klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is.
Voorzie per vier muzikanten ongeveer één muziekstandaard en neem voor elke versterker of het keyboard een eigen instrumentkabel mee. Noteer vooraf wie zijn eigen instrument en versterker meebrengt.
Plan per aanwezige ongeveer twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Koel de dranken minstens twee uur vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast op locatie is.
Zet voor koffie en thee minstens één thermoskan per 10 tot 15 personen klaar. Verzamel dieetwensen uiterlijk drie dagen vooraf, zodat hapjes en alternatieven niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.
Neem voor kabels en losse aansluitingen gaffer tape, stekkerdozen en verlengkabels mee. Reserveer vóór de sessie ten minste 30 minuten voor opbouw en geluidscheck; zonder die buffer blijven verlichting en aansluitingen snel liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jamsessie?: Reken minimaal op microfoons, microfoonstandaards, kabels, een mengpaneel, speakers, monitorluidsprekers en voldoende stekkerdozen. Voeg instrumentversterkers, DI-boxen en een drumstel of keyboard toe als deelnemers die niet zelf meenemen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jamsessie?: Gebruik één microfoon per zanger of akoestisch instrument dat versterkt moet worden. Tel daarnaast meestal één tot drie microfoons voor drums of versterkers, afhankelijk van de opstelling, en leg minstens één reserve klaar.
Hoeveel drank en hapjes moet ik kopen voor een jamsessie?: Voorzie twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna één per uur. Reken voor hapjes op ongeveer twee tot vier kleine porties per persoon per uur, met dieetopties die je uiterlijk drie dagen vooraf hebt verzameld.
Wanneer moet ik apparatuur voor een jamsessie regelen?: Reserveer mengpaneel, speakers, monitoren, microfoons en versterkers minimaal één tot twee weken vooraf. Controleer alle instrumenten, kabels en aansluitingen uiterlijk één dag voor de sessie en plan op de dag zelf minstens 30 minuten voor de geluidscheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.