Que faut-il prévoir pour une jam session ?

Une jam session demande plus qu’un assortiment d’instruments. Il faut prévoir le son, les branchements, l’accueil des musiciens et de quoi servir les visiteurs sans interrompre les prestations. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter : microphones, câbles, amplis, multiprises, boissons, café, encas et vaisselle. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits, puis prépare les éléments techniques au moins quelques heures avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 6
Pieds de microqté 10
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles de microqté 8
Câbles d'instrumentsqté 12
Boîtiers DIqté 2
Amplis de guitareqté 2
Amplificateur de basses
Clavier électronique
Kit de batterie
Balançoireqté 2
Multiprisesqté 5
Rallongesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de chantierqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Machine à café

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Noix salées - 2 sacs
- Olives - 2 bocaux
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Beurre aux herbes - 3 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Toast - 5 paquets
- Crackers - 4 paquets
- Mini wraps - 4 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches végétariennes - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins un microphone et un pied par voix ou instrument amplifié, puis ajoute deux câbles de micro de rechange pour éviter qu’un câble défectueux bloque une prestation.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais dans les glacières avant l’arrivée des musiciens.
Prépare au minimum 1 gobelet réutilisable, 1 assiette et 1 jeu de couverts par visiteur attendu, avec une marge de 10 %. Les plateaux de service évitent de poser les encas près du matériel sonore.
Pour les instruments électriques, prévois une multiprise et une rallonge par zone de jeu, plus 2 rallonges de secours. Fixe les câbles au sol avec du ruban gaffer avant la vérification du son.
Installe les guirlandes lumineuses et les lampes de chantier avant l’accueil, puis place les panneaux directionnels à l’entrée et vers les toilettes. Garde la table d’inscription dégagée pour enregistrer rapidement les visiteurs.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour une jam session ?: Prévois un microphone par chanteur ou instrument nécessitant une reprise sonore, avec au moins 2 microphones de réserve pour une session de 10 à 15 musiciens. Ajoute un pied et un câble par microphone utilisé.
Quelle quantité de boissons acheter pour une jam session ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Pour 20 personnes sur 3 heures, cela représente environ 80 à 140 boissons, selon la météo et la présence d’alcool.
Quand acheter les encas et refroidir les boissons ?: Achète les produits secs la veille et les produits frais le jour même. Mets les boissons dans les glacières au moins 3 heures avant l’ouverture pour qu’elles soient froides à l’arrivée des participants.
Combien de câbles et de multiprises prévoir pour une jam session ?: Prévois un câble adapté pour chaque microphone et instrument branché, plus 2 câbles de rechange par type utilisé. Compte une multiprise et une rallonge par zone d’instruments, avec 2 rallonges supplémentaires en réserve.

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