Was du für eine Jam-Session brauchst

Bei einer Jam-Session entscheidet nicht nur die Musik über den Ablauf. Getränke, Snacks und eine funktionierende Tonanlage müssen vor dem Eintreffen der Musiker bereitstehen. Plane die Einkaufsliste nach der erwarteten Personenzahl und prüfe technische Leihgeräte spätestens eine Woche vorher. Besonders oft fehlen passende Kabel, DI-Boxen, Verlängerungskabel oder genügend Mikrofonständer. Die vollständige Liste mit 37 benötigten Dingen steht direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 50
TischeAnz. 6
NotenständerAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
MikrofonkabelAnz. 8
InstrumentenkabelAnz. 12
DI-BoxenAnz. 2
GitarrenverstärkerAnz. 2
Bassverstärker
Elektronische Tastatur
Schlagzeug
AbstimmgerätAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
ArbeitslampenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
Kaffeemaschine

Dekoration

WegweiserAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 60

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
PutzlappenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 2 Gläser
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Kräuterbutter - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Toasties - 5 Packungen
- Cracker - 4 Packungen
- Mini-Wraps - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 2 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die ersten zwei Stunden und kühle sie mindestens drei Stunden vor Beginn. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich eine Thermoskanne je 8 bis 10 Personen.
Plane bei den Snacks etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein. Stelle Teller, Bestecksets, Serviertabletts und wiederverwendbare Becher vor dem Soundcheck bereit, damit während des Aufbaus nichts gesucht werden muss.
Prüfe die Technik spätestens sieben Tage vorher: Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker, Mikrofone, Kabel und DI-Boxen müssen zur Zahl der Musiker passen. Teste jedes Kabel einzeln und markiere defekte Teile sofort.
Plane mindestens ein Mikrofon und einen Mikrofonständer pro Gesangskanal ein. Lege zusätzlich zwei Instrumentenkabel als Reserve bereit und sichere Kabel am Boden mit Gaffer Tape.
Richte den Anmeldetisch mit ausgedruckter Anmeldeliste und Wegweisern spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. So kannst du Besucher registrieren, während die Musiker ihre Instrumente und Verstärker aufbauen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Jam-Session?: Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die ersten zwei Stunden. Bei einer vierstündigen Session sind etwa vier bis fünf Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
Wie viel Essen brauche ich für eine Jam-Session?: Kalkuliere 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person, wenn kein vollständiges Essen vorgesehen ist. Kaufe bei vielen Musikern etwas mehr ein, weil Aufbau und Auftritt den Hunger verstärken.
Wie viele Mikrofone und Mikrofonständer brauche ich?: Plane mindestens ein Mikrofon samt Mikrofonständer pro Gesangskanal ein. Für eine Session mit vier Gesangskanälen brauchst du daher mindestens vier Mikrofone und vier Ständer, plus ein Ersatzmikrofon, wenn verfügbar.
Wann muss ich die Technik für eine Jam-Session prüfen?: Prüfe alle Geräte und Kabel spätestens sieben Tage vor dem Termin. Der vollständige Aufbau sollte mindestens 90 Minuten vor Beginn stehen, damit noch Zeit für Soundcheck, Fehler und fehlende Adapter bleibt.

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