Boodschappenlijst voor een jamconcert

Voor een jamconcert heb je meer nodig dan instrumenten en een paar microfoons. De geluidsketen, stroomvoorziening, verlichting en inrichting moeten tegelijk klaarstaan, terwijl muzikanten snel van opstelling wisselen. Denk daarom aan kabels, DI-boxen, microfoonstatieven en kabelmatten voordat je boodschappen doet. Met tafels, buffettafels, drinkglazen en een duidelijk ingericht drankpunt voorkom je dat de muziekavond stilvalt door praktische zaken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Krukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 10
Microfoonkabelsaantal 8
Koptelefoonaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Gaffer tapeaantal 6
Stemapparaataantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Verlengkabels voor lichtaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Programmapostersaantal 6
Pijlbordjesaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier- en wijnopeners - 2 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 5 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mini-augurken - 2 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 10 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Leg per microfoon, DI-box en speaker de benodigde kabels klaar en neem minimaal 1 reserve instrumentkabel en microfoonkabel mee. Ontbrekende kabels worden vaak pas tijdens de geluidscheck ontdekt.
Plan minstens 30 minuten voor de geluidscheck en controleer iedere microfoon, DI-box, speaker en koptelefoon afzonderlijk. Zo blijft er tijd over om brom, ruis of een defecte kabel te vervangen.
Gebruik kabelmatten en gaffer tape op alle looproutes tussen mengpaneel, speakers en instrumentplaatsen. Zet verlengkabels en stekkerdozen vooraf per zone klaar, in plaats van ze tijdens het optreden te zoeken.
Richt het buffet en drankpunt in met herbruikbare drinkglazen, borden, besteksets, serveerkommen en serveerlepels. Zet koffie apart met koffiekopjes, zodat de jamruimte niet vol raakt met losse bekers.
Hang LED-spots en lichtsnoeren op vóór de muzikanten hun instrumenten plaatsen en test de verlengkabels voor licht. Leg podiumdoeken en tafelkleden daarna pas neer, zodat je niet opnieuw over de inrichting heen hoeft te werken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jamconcert?: Tel het aantal zang- en instrumentkanalen dat tegelijk gebruikt wordt en voeg 1 reserve microfoon toe. Plan per microfoon ook een microfoonstatief en een microfoonkabel; die worden vaak vergeten bij het bestellen.
Hoeveel kabels en stekkerdozen heb ik nodig voor een jamconcert?: Voorzie per microfoon en instrument minimaal 1 passende kabel en houd 1 reservekabel per kabeltype achter de hand. Gebruik meerdere stekkerdozen per apparatuurzone en controleer alle verlengkabels tijdens de opbouw, minimaal 30 minuten vóór de geluidscheck.
Hoeveel drinkglazen en servies heb ik nodig?: Reken per bezoeker op 2 herbruikbare drinkglazen als je tussendoor afwast of inzamelt, plus 1 extra glas per 10 bezoekers als reserve. Voor buffet en koffie heb je daarnaast borden, besteksets, serveerkommen, serveerlepels en koffiekopjes nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en verlichting klaarzetten?: Zet speakers, mengpaneel, microfoons, kabels en verlichting klaar vóór de instrumentplaatsen en het buffet worden ingericht. Reserveer minimaal 60 minuten voor opbouw en aansluitingen en daarna 30 minuten voor de geluidscheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.