Que faut-il prévoir pour un concert jam ?
Pour un concert jam, la liste de courses ne se limite pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir le matériel qui permet aux musiciens de s’installer rapidement : microphones, câbles, boîtiers DI, multiprises et pieds de micro. Ajoutez la vaisselle réutilisable, les tables du buffet et les éléments d’éclairage. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à rassembler avant l’ouverture du lieu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Tabouretsqté 8
- Tables de buffetqté 3
- Portants à vêtementsqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 100
- Tasses à caféqté 70
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Saladiers de serviceqté 10
- Cuillères de serviceqté 8
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 4
- Boîtiers DIqté 3
- Câbles d'instrumentsqté 10
- Câbles de microqté 8
- Casque audioqté 2
- Pupitres de musiqueqté 6
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 10
- Ruban gafferqté 6
- Balançoireqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Rallonges pour l’éclairageqté 4
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Nappesqté 8
- Panneau d’accueil
- Affiches du programmeqté 6
- Panneaux de directionqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Verres doseursqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Sets de balaiqté 2
- Serpillièresqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Ouvre-bières et ouvre-bouteilles à vin - 2 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Salsa - 5 pots
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Cornichons cocktail - 2 pots
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 10 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins un microphone et un pied par voix ou instrument amplifié qui doit passer dans la sonorisation, puis ajoutez 10 à 20 % de câbles de rechange.
- Comptez un verre réutilisable par invité, plus 10 % de réserve. Pour le buffet, prévoyez au minimum une assiette et un jeu de couverts par personne.
- Réservez une multiprise et une rallonge pour chaque zone d’équipement, en séparant si possible la sonorisation de l’éclairage. Gardez les câbles au sol avec des passe-câbles et du ruban gaffer.
- Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Installez les tables du buffet et le point boissons avant la vérification du son pour éviter les allées et venues pendant les réglages.
- Préparez un emplacement identifié pour chaque instrument, pupitre et câble avant l’ouverture. Les câbles d’instruments et de microphones mélangés sont souvent ce qui retarde le début de la jam.
Questions fréquentes
- Combien de verres prévoir pour un concert jam ?
- Prévoyez un verre réutilisable par personne et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 50 invités, cela représente 55 verres, afin de couvrir les pertes et les changements pendant la soirée.
- Quel matériel audio faut-il acheter pour une jam session ?
- Prévoyez une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI, des câbles d’instruments et des câbles de microphone. Ajoutez au moins 10 % de câbles supplémentaires et testez chaque branchement avant l’arrivée des musiciens.
- Quand mettre les boissons au frais pour un concert ?
- Mettez-les au frais au moins 2 heures avant l’ouverture. Si la quantité est importante ou si l’espace de réfrigération est limité, commencez la mise au frais la veille et complétez le jour même.
- Combien de multiprises et rallonges prévoir ?
- Prévoyez au minimum une multiprise et une rallonge par zone technique, puis une ligne distincte pour l’éclairage. Ajoutez 2 rallonges de réserve et vérifiez leur longueur avant l’installation.
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