Qué necesitas para organizar un concierto jam
Para un concierto jam necesitas preparar mucho más que instrumentos y micrófonos. La lista incluye equipo de sonido, conexiones, iluminación, mobiliario, vajilla y material para el buffet y las bebidas. Calcula las cantidades según el número de músicos y visitantes, y deja el equipo técnico listo antes de abrir el local. Los cables, adaptadores y la distribución del espacio suelen ser lo que más se retrasa o se olvida.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Taburetescant. 8
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cuencos de serviciocant. 10
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Cables de instrumentoscant. 10
- Cables de micrófonocant. 8
- Auricularescant. 2
- Atriles de músicacant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Cinta gaffercant. 6
- Aparato de votacióncant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Alargadores para lucescant. 4
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Mantelescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Pósteres del programacant. 6
- Carteles de flechascant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsen - 48 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Abrebotellas de cerveza y vino - 2 unidades
- Barras de pan - 10 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa - 5 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Mini pepinillos - 2 tarros
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 10 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharaditas - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
Consejos
- Prepara al menos un micrófono y un soporte por cada voz o instrumento que vaya a amplificarse, y añade una unidad de reserva para la prueba de sonido.
- Calcula dos vasos reutilizables por visitante si no habrá un sistema de devolución; para el buffet, reserva aproximadamente un plato, un juego de cubiertos y una taza por persona.
- Lleva cables de instrumentos y de micrófono de varias longitudes, además de regletas, alargadores, cinta gaffer y alfombrillas para cables. Revisa todo entre 24 y 48 horas antes.
- Coloca las cajas DI, los atriles y el espacio para instrumentos antes de conectar la mesa de mezclas y los altavoces. Así la prueba de sonido no se convierte en una reorganización del escenario.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y monta el punto de bebidas antes de la apertura. Para una sesión de varias horas, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto jam?
- Como base necesitas altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos y micrófono. Prepara también regletas, alargadores, cinta gaffer y alfombrillas para cables, y haz la prueba de sonido al menos 60 minutos antes de abrir.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para una jam session?
- Calcula un micrófono por cada voz o instrumento que deba amplificarse y añade uno de reserva si el espacio lo permite. Confirma la cantidad definitiva con los músicos entre 24 y 48 horas antes, cuando ya conozcas la formación y las canciones.
- ¿Cuánta vajilla necesito para un concierto jam?
- Para cada visitante, calcula un plato, un juego de cubiertos y dos vasos reutilizables si no se reutilizan durante la sesión. Añade entre un 10 y un 15 % de reserva para roturas, cambios y personas que repitan en el buffet.
- ¿Cuándo debo preparar la iluminación y los cables?
- Monta los focos LED, las guirnaldas y los alargadores antes de la prueba de sonido, idealmente entre 90 y 120 minutos antes de la apertura. Fija los cables con cinta gaffer y alfombrillas antes de que entren músicos o visitantes.
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