Zo organiseer je een jaarmarkt zonder gedoe

Begin met de datum, locatie en vergunningen; pas daarna leg je de marktindeling en voorzieningen vast. Benader kraamhouders vroeg, registreer aanmeldingen en bevestig per deelnemer de kraam, stroom en praktische informatie. Plan vervolgens de bezoekersroute, vrijwilligers, betalingen en boodschappen. Op de dag zelf draait veel om overzicht: een duidelijke plattegrond, herkenbare borden, voldoende wisselgeld en een aparte controle van koeling, stroom en afval voorkomen de meeste problemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Marktindeling uitwerken
2 personen
4
Kraamhouders benaderen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen registreren
7
Dieetwensen verzamelen
8
Kramen reserveren
9
Stroompunten reserveren
10
Afvalinzameling reserveren
11
Kraamindeling bevestigen
12
Deelnemersinformatie versturen
13
Plattegrond afdrukken
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Route en parkeren communiceren
16
Prijslijsten maken
2 personen
17
Pijlen en borden ontwerpen
18
Voorraadlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Koelwaren ophalen
2 personen
21
Kassa's voorbereiden
2 personen
22
Wisselgeld klaarleggen
23
Materialen sorteren
3 personen
24
Tafelnummers maken
25
Borden en bewegwijzering maken
2 personen

Event

26
Locatie vrijmaken
4 personen
27
Kramen ontvangen
3 personen
28
Tenten opbouwen
6 personen
29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen neerzetten
3 personen
31
Stroom en kabels aansluiten
2 personen
32
Verlichting ophangen
3 personen
33
Versiering ophangen
3 personen
34
Kraamplaatsen markeren
2 personen
35
Kraamhouders verwelkomen
2 personen
36
Kraamhouders naar plaatsen wijzen
3 personen
37
Verkoopkramen inrichten
4 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
39
Hapjes voorbereiden
4 personen
40
Dranken koud zetten
2 personen
41
Betaalpunten installeren
2 personen
42
Toiletten controleren
2 personen
43
Afvalpunten plaatsen
2 personen
44
Opening aankondigen
45
Bezoekers ontvangen
3 personen
46
Informatiepunt bemannen
2 personen
47
Koffie en thee serveren
3 personen
48
Hapjes serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
51
Contant geld afromen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten bijvullen
54
Tafels schoonhouden
2 personen
55
Verlichting controleren
56
Avondprogramma aankondigen
57
Laatste ronde aankondigen
58
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

59
Kassa's afsluiten
2 personen
60
Kraamhouders laten uitladen
3 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Tenten afbreken
6 personen
63
Versiering verwijderen
3 personen
64
Afval verzamelen
4 personen
65
Locatie schoonmaken
4 personen
66
Materialen inventariseren
2 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Koelboxen legen
2 personen
69
Retourmaterialen klaarzetten
2 personen
70
Geleende spullen retourneren
2 personen
71
Kassaopbrengst afstorten
2 personen
72
Gevonden voorwerpen registreren
73
Deelnemers bedanken
74
Eindafrekening verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 6
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Kleedruimte
Afzethekkenaantal 12
Parasolsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 30
Thermoskannenaantal 8
Drankkannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Kassa'saantal 3
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Werklampenaantal 4
Handmegafoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 20
Tafelnummersaantal 25
Prijshoudersaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Krijtbordenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelplatenaantal 8
Isolatiedispensersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Afwasteilenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Dweilenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Asbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Organisatie

Kleingeldbakjesaantal 6
Geldkistjesaantal 3
Portemonneebuidelsaantal 6
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 10
Prikbordenaantal 4
Polsbandjesaantal 300
Naamstickersaantal 150
Contantgeldkoffersaantal 2
Portofoonsaantal 8
Sleutelsetsaantal 4
Tafelklemmenaantal 30
Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 4
Meetlintenaantal 3
Rolmaataantal 2
Paraplu'saantal 4
Regentonnenaantal 2

Gereedschap

Hameraantal 3
Schroevendraaiersetsaantal 2
Tangenaantal 4
Steeksleutelsaantal 2
Tentpennenaantal 60
Scheerlijnenaantal 24
Werkhandschoenenaantal 12
Trapladdersaantal 2

Tips

Reserveer kramen, partytenten en stroompunten zodra de locatie vaststaat. Maak voor iedere kraamhouder een bevestiging met standplaats, opbouwtijd en eventuele stroomaansluiting; losse mondelinge afspraken raken bij een volle markt snel zoek.
Maak de plattegrond op schaal en loop de route fysiek na. Houd ruimte vrij voor afzethekken, afvalinzameling, bezoekersstromen en een eventuele hulpdienst; een kraam die op papier past kan in de praktijk een doorgang blokkeren.
Sluit de aanmeldingen niet pas op de laatste dag. Plan een eerste inventarisatie na één week en een definitieve controle ongeveer 14 dagen voor de jaarmarkt, inclusief dieetwensen, tafelnummers en benodigde stroom.
Test betalingen en stroom vóór de opening. Leg kassa’s, betaalterminals en wisselgeld centraal klaar, controleer verlenghaspels en stekkerdozen en wijs per verkooppunt één verantwoordelijke aan.
Maak een tijdschema voor opbouw, opening en afbouw met minimaal twee controlemomenten. Zet bewegwijzering, plattegronden, werklampen en afvalvoorzieningen klaar vóór de eerste bezoekers komen; daarna is bijsturen veel lastiger.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jaarmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie en vergunningen. Benader kraamhouders uiterlijk 8 tot 10 weken voor de markt, zodat je de indeling en voorzieningen nog kunt aanpassen.
Wanneer vraag je vergunningen aan voor een jaarmarkt?: Controleer de vergunningseisen direct nadat datum en locatie zijn gekozen, meestal 4 tot 6 maanden vooraf. Sommige aanvragen hebben een behandelingstermijn van meerdere weken; wacht daarom niet tot de kraamhouders al zijn uitgenodigd.
Hoe maak je een indeling voor een jaarmarkt?: Werk de plattegrond ongeveer 6 weken vooraf uit en bevestig de kraamindeling uiterlijk 2 weken voor de markt. Plan niet alleen marktkramen, maar ook looproutes, stroompunten, afval, zitplaatsen, bewegwijzering en ruimte voor hulpdiensten.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een jaarmarkt?: Reken als startpunt op 1 vrijwilliger per 10 tot 15 kramen, plus een coördinator en extra hulp voor opbouw en afbouw. Maak de definitieve indeling uiterlijk 2 weken vooraf en geef iedere vrijwilliger een taak, tijdstip en aanspreekpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.