Boodschappenlijst voor een jaarmarkt

Een jaarmarkt vraagt om meer dan koopwaar en marktkramen. Je hebt ook materiaal nodig voor verkopers, bezoekers, horeca, betalingen en een veilige inrichting. Denk vooraf na over hoeveel standplaatsen, eet- en drinkpunten en stroomaansluitingen je hebt. Deze boodschappenlijst helpt je om tafels, tenten, servies, apparatuur en hulpmiddelen op tijd te verzamelen. Controleer alles uiterlijk een week vooraf en doe bederfelijke boodschappen pas één tot twee dagen voor de markt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 40
Kassatafelsaantal 3
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 20
Transportkarrenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Acculampenaantal 12
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminium schalenaantal 30

Catering

Drankdispensersaantal 4
Menubordenaantal 8
Prijslijstenaantal 12
Kassabakkenaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Theeassortiment - 250 zakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilogram
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Kaneelbroodjes - 100 stuks
- Appeltaartpunten - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Broodjes - 250 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Paprikachips - 15 zakken
- Naturelchips - 15 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Poetsdoeken - 30 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handschoenen - 300 stuks
- Wisselgeld - 300 euro

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Vlaggenaantal 30
Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 24
Krijtbordenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Bezemaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Kabelmattenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Hesjesaantal 12

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Plattegrondenaantal 30
Standnummersaantal 20
Bewegwijzeringsbordenaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 3
Schroevendraaiersaantal 3
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 8
Meetlintenaantal 3

Tips

Tel per standplaats welke basis nodig is: een marktkraam of tafel, eventueel een partytent, een stoel en een opbergkrat. Reserveer minstens 10% extra zit- of werkplekken als verkopers zelf niet alles meenemen.
Plan voor koffie en warme dranken per verkooppunt minimaal één koffiezetapparaat of waterkoker, twee thermoskannen en voldoende koffiekopjes. Zet verlengkabels en stekkerdozen apart klaar en controleer de stroombehoefte uiterlijk een week vooraf.
Neem voor eten meerdere snijplanken, een koksmes, tangen en opscheplepels mee. Gebruik per gerecht een aparte serveerschaal of aluminium schaal en houd warme producten in warmhoudbakken; zo voorkom je zoeken tijdens de drukste uren.
Regel herbruikbare bekers, borden en besteksets op basis van het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 15% reserve. Zet ook koelboxen en een schenkkan klaar, want drinkwater, koeling en extra servies worden vaak pas op de marktdag gemist.
Maak één krat voor betalingen en zichtbaarheid: kassatafel, wisselgeld, standnummers, bewegwijzering en acculampen. Leg per stand een powerbank klaar en test de verlichting en verlengkabels de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jaarmarkt?: Reken naast marktkramen op tafels, stoelen, tenten, opbergkratten en transportkarren. Voor eten en drinken heb je servies, koelboxen, koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen en keukenmateriaal nodig. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen, acculampen en powerbanks mee.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een jaarmarkt?: Tel het verwachte aantal gebruikers en voeg ongeveer 15% reserve toe. Bij 200 verwachte gebruikers leg je dus circa 230 bekers klaar, plus borden en besteksets als er eten wordt geserveerd. Plan extra herbruikbare bekers wanneer bezoekers meerdere drankjes kunnen halen.
Wanneer moet ik de spullen voor een jaarmarkt regelen?: Reserveer marktkramen, tenten, toiletvoorzieningen en stroom minimaal 4 tot 8 weken vooraf. Controleer materialen en aantallen uiterlijk 7 dagen voor de markt. Koop verse etenswaren en gekoelde producten pas 1 tot 2 dagen van tevoren.
Hoeveel stroommateriaal heb ik nodig voor een jaarmarkt?: Maak per stand een lijst van apparaten en het benodigde vermogen voordat je kabels bestelt. Houd minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos per stroompunt aan, met extra kabels voor koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting. Controleer alle aansluitingen uiterlijk een week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.