Boodschappenlijst voor een inzamelingsactie

Een inzamelingsactie vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Je hebt ook spullen nodig om donaties zichtbaar te maken, betalingen veilig te verwerken en de ontvangst soepel te laten verlopen. Denk aan donatieboxen, betaalterminals, wisselgeld, servies en koeling. Controleer vooraf hoeveel bezoekers en vrijwilligers je verwacht, zodat je het aantal bekers, stoelen, tafels en drankjes daarop afstemt. Deze boodschappenlijst helpt je om ontbrekende spullen op tijd te signaleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Krattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 80
Kopjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmaalsmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Spandoekenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 8
Fotolijstenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloermoppenaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Donatieboxenaantal 3
Kassabakkenaantal 2
Prijslijstenaantal 6
Naambadgesaantal 40
Kleingeldbakjesaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Eieren - 60 stuks
- Bloem - 5 kilo
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Bakpoeder - 4 zakjes
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Kaneel - 2 potjes
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Zet per bezoeker minimaal één beker, bord en bestekset klaar en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 50 bezoekers betekent dat 55 exemplaren van elk.
Regel betaalmiddelen uiterlijk één week vooraf. Test betaalterminals en leg contant wisselgeld apart; zo hoef je op de dag zelf niet meer te improviseren.
Koel dranken minstens 3 uur voor aanvang met koelboxen en koelelementen. Gebruik aparte serveerschalen en tangen voor hapjes met verschillende allergenen.
Voorzie elke donatiebox van duidelijke donatie-informatie en controleer minstens 2 dagen vooraf of de betaalinstructies en prijslijst leesbaar zijn.
Tel tafels, stoelen en buffettafels op basis van de zaalindeling en looproutes. Houd minimaal één vrije doorgang over en verzamel losse spullen in kratten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een inzamelingsactie?: Reken op één beker en één bord per bezoeker per ronde, plus 10% reserve. Voor 50 bezoekers leg je dus minstens 55 bekers en 55 borden klaar.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een inzamelingsactie?: Bereken voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 bezoekers komt dat neer op 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur.
Wanneer moet ik betaalterminals en donatieboxen regelen?: Regel betaalterminals en donatieboxen bij voorkeur minimaal één week vooraf. Test de betaalterminal uiterlijk de dag vóór de actie en controleer of de donatie-informatie klaarstaat.
Hoe lang van tevoren moet ik hapjes en dranken voorbereiden?: Maak hapjes die gekoeld moeten blijven maximaal 24 uur vooraf en bewaar ze in vershoudbakken. Koel dranken minstens 3 uur voor aanvang en zet allergenenkaarten klaar voordat het buffet opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.