Wat heb je nodig voor een inwonersschouw?

Voor een inwonersschouw heb je meer nodig dan alleen een routekaart. Deelnemers lopen de route, noteren knelpunten en komen daarna samen voor koffie, thee en broodjes. Neem daarom materiaal mee voor observaties én een complete ontvangst op de startlocatie. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: voldoende schrijfmateriaal, opgeladen apparaten, routebordjes en servies voor het aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 6
Powerbanksaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 6
Draagbare opladersaantal 6

Materialen

Klembordenaantal 60
Pennenaantal 80
Routekaartenaantal 70
Observatieformulierenaantal 70
Naambadgesaantal 70
Badgehoudersaantal 70
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 20
Markeertapeaantal 6
Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 12

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Zaklampenaantal 12

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Regenponcho'saantal 20
EHBO-koffer
Handgelaantal 6

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 30
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 6
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilo
- Thee assortiment - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Water zonder koolzuur - 10 liter
- Water met koolzuur - 10 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Jus d'orange - 4 liter
- Ijsthee - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 70 stuks
- Meergranen broodjes - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Rijstsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Vegetarische maaltijdschotels - 12 porties
- Veganistische maaltijdschotels - 8 porties
- Glutenvrije maaltijdschotels - 4 porties
- Appeltaart - 4 taarten
- Vegan gebak - 30 stuks
- Slagroom - 3 spuitbussen
- Koekjes - 5 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Leg per deelnemer een klembord, pen, observatieformulier en routekaart klaar. Neem daarnaast ongeveer 10% extra formulieren en pennen mee voor onverwachte deelnemers of verlies.
Controleer de routebordjes minimaal één dag vooraf en neem markeerstiften en markeertape mee. Zo kun je onderweg tijdelijke aandachtspunten of ontbrekende aanduidingen markeren.
Regel voor de ontvangst koffie, thee, water en broodjes en controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.
Laad tablets, laptops, mobiele telefoons en draagbare opladers volledig op vóór vertrek. Neem per gebruikt apparaat een powerbank of oplader mee, zodat notities en foto's niet halverwege stoppen.
Tel tafels, stoelen, bekers, borden en bestek op basis van het definitieve deelnemersaantal en voeg ongeveer 10% reserve toe. Zet ook afvalbakken en opslagbakken klaar bij de informatietafel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een inwonersschouw?: Neem routekaarten, observatieformulieren, klemborden, pennen, naambadges en routebordjes mee. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, bekers, borden, bestek, koffie- en theemateriaal en broodjes nodig.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een inwonersschouw?: Print één routekaart per deelnemer en leg minstens 10% extra exemplaren klaar. Bij 20 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 22 routekaarten.
Hoeveel reserve materiaal moet ik meenemen?: Reken voor formulieren en schrijfmateriaal op ongeveer 10% reserve boven het deelnemersaantal. Voor 30 deelnemers neem je dus minimaal 33 formulieren en pennen mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een inwonersschouw klaarzetten?: Verzamel en label de materialen uiterlijk één dag vooraf. Koel dranken en zet koffie, thee, servies en broodjes op de startdag klaar vóór de deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.