Qué necesitas para una inspección de residentes

Una inspección de residentes combina una ruta a pie, observaciones en el espacio público y un punto de recepción. La lista de compras debe cubrir tanto el recorrido como la mesa de información: mapas, formularios, acreditaciones y material para señalizar. También tendrás que prever café, té, bebidas y sándwiches para las pausas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa el material al menos 48 horas antes, especialmente baterías, cargadores y equipos compartidos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 60
Mantelescant. 8
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Jarras para servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 8

Equipo

Portátilescant. 3
Tabletscant. 6
Baterías externascant. 8
Teléfonos móvilescant. 6
Cargadores portátilescant. 6

Materiales

Portapapelescant. 60
Bolígrafoscant. 80
Mapas de rutacant. 70
Formularios de observacióncant. 70
Credencialescant. 70
Portabadgescant. 70
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bloc de notascant. 20
Cinta de marcadocant. 6
Carteles de rutacant. 20
Conoscant. 12

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Linternascant. 12

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 20
Ponchos para la lluviacant. 20
Botiquín de primeros auxilios
Gel desinfectante para manoscant. 6

Limpieza

Bolsas de basuracant. 30
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 3
Recogedores de basuracant. 6
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2,5 kilo
- Surtido de té - 120 sobres
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Agua sin gas - 10 litros
- Agua con gas - 10 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Té helado - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 70 unidades
- Panecillos multicereales - 50 unidades
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Ensalada de arroz - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Platos vegetarianos - 12 porciones
- Bandejas de comida vegana - 8 porciones
- Platos de comida sin gluten - 4 raciones
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Pasteles veganos - 30 unidades
- Nata montada - 3 botes
- Galletas - 5 kilos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara un juego de mapa, formulario, portapapeles y bolígrafo por participante o pareja. Imprime un 10 % extra para cubrir pérdidas, registros de última hora o formularios dañados.
Para la mesa de recepción, reúne acreditaciones, portabadges, rotuladores fosforescentes y un bloc de notas. Deja todo clasificado en cajas de almacenamiento para poder montarlo en menos de 15 minutos.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para la ruta. Enfría las bebidas la noche anterior y lleva jarras para servirlas sin depender de botellas individuales.
Prepara café y té para todas las personas inscritas y lleva termos para mantenerlos calientes durante el recorrido. Reserva al menos 4 tazas reutilizables por cada 3 participantes si no habrá lavado entre usos.
Carga portátiles, tablets y teléfonos la noche anterior y lleva una batería externa o cargador portátil por dispositivo que se use en la ruta. Comprueba también los carteles y la cinta de marcado antes de salir.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una inspección de residentes?: Necesitas mapas de ruta, formularios de observación, portapapeles, bolígrafos, acreditaciones, portabadges, carteles de ruta y cinta de marcado. Prepara un conjunto completo por participante o pareja y un 10 % adicional.
¿Cuánta comida y bebida compro para una inspección de residentes?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y prepara al menos un sándwich por participante, ajustando la cantidad a las preferencias dietéticas registradas. Compra los alimentos como máximo 24 horas antes y enfría las bebidas la noche anterior.
¿Cuándo debo preparar el café y el té?: Prepara el café y el té justo antes de la recepción, normalmente entre 30 y 45 minutos antes del inicio. Utiliza termos para mantenerlos calientes durante la ruta y lleva tazas reutilizables suficientes para todo el grupo.
¿Cuándo reviso los equipos y las baterías?: Haz una revisión completa 48 horas antes y vuelve a cargar portátiles, tablets, teléfonos y baterías externas la noche anterior. Lleva al menos un cargador portátil de repuesto por cada cuatro dispositivos utilizados.

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