Checklist voor een meubelmaakworkshop organiseren

Een meubelmaakworkshop staat of valt met voorbereiding aan de werkbank. Leg eerst datum, locatie, ontwerp en deelnemerslimiet vast en werk daarna terug naar de inkoop en inrichting. Hout dat nog gezaagd of geschuurd moet worden, kost op de dag zelf meer tijd dan verwacht. Controleer daarom elk houtdeel vooraf, richt per deelnemer een werkstation in en stuur veiligheidsinformatie tijdig door. Zo blijft er tijdens de workshop ruimte voor uitleg, bouwen en afwerken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopdatum vastleggen
Locatie en werkruimte reserveren
Workshopconcept bepalen
2 personen
Deelnemerslimiet vaststellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Meubelontwerp voorbereiden
2 personen
Materiaallijst opstellen
2 personen
Gereedschap inventariseren
2 personen
Veiligheidsinstructie voorbereiden
Hout en materialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Hout op maat laten zagen
2 personen
Houtdelen controleren
2 personen
Werkbladen schuren
2 personen
Werkstations indelen
2 personen
Naamlabels voorbereiden
Deelnemerslijst afdrukken
Dranken koud zetten
Werkruimte ventileren
Tafels en werkbanken opstellen
3 personen
Stoelen en krukken plaatsen
2 personen
Gereedschap per station klaarleggen
3 personen
Materialen per deelnemer verdelen
3 personen
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
Registratietafel inrichten
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

Ontvangst deelnemers
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Ontwerp en werkwijze uitleggen
Gereedschap demonstreren
2 personen
Houtdelen aftekenen
3 personen
Onderdelen zagen
4 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken tussentijds controleren
3 personen
Werkstukken monteren
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Werkstukken schuren
4 personen
Afwerking aanbrengen
3 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Groepsfoto maken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Gereedschap uitschakelen
2 personen
Overgebleven materialen verzamelen
2 personen
Werktafels leegmaken
3 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Gereedschap schoonmaken
2 personen
Geleend gereedschap retourneren
Restmaterialen opbergen
2 personen
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werkbankenaantal 5
Klaptafelsaantal 3
Krukkenaantal 20
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Accuboormachinesaantal 5
Decoupeerzagenaantal 3
Schuurmachinesaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stofzuiger

Gereedschap

Handzagenaantal 5
Schroevendraaiersetsaantal 5
Hameraantal 5
Meetlintenaantal 10
Winkelhakenaantal 10
Potloodsetsaantal 10
Lijmklemmenaantal 20
Inbussleutelsetsaantal 5
Boorbitsetsaantal 5
Schuurblokkenaantal 20

Materialen

Grenenhouten plankenaantal 45
Multiplex platenaantal 10
Houten lattenaantal 30
Houtschroevenaantal 500
Houtlijmaantal 5
Schuurpapier korrel 80aantal 40
Schuurpapier korrel 120aantal 40
Schuurpapier korrel 240aantal 40
Meubelolieaantal 4
Kwastenaantal 20
Poetsdoekenaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 25
Gehoorbeschermersaantal 20
Stofmaskersaantal 50
Werkhandschoenenaantal 25

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 25
Besteksetsaantal 25
Koffiekopjesaantal 25

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Verlichting

Werkplaatslampenaantal 6

Decoratie

Naamlabelsaantal 25
Stiftenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het meubelontwerp vóór je de materiaallijst maakt. Noteer per deelnemer de aantallen planken, platen, latten, schroeven en lijm, en bestel hout dat op maat gezaagd moet worden minimaal 1 week vooraf.
Controleer hout en gereedschap uiterlijk 2 dagen voor de workshop. Kijk of alle houtdelen passen, schuur werkbladen voor en leg per station onder meer een meetlint, winkelhaak, potlood, boorbitset en lijmklem klaar.
Richt werkstations in op basis van het maximale aantal deelnemers en houd looppaden vrij. Zet zaag- en schuurapparatuur niet midden tussen de stations en gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen zo dat niemand erover struikelt.
Plan een veiligheidsuitleg van minstens 15 minuten aan het begin. Bespreek accuboormachines, decoupeerzagen, schuurmachines en handzagen afzonderlijk en controleer vooraf of stofafzuiging en ventilatie werken.
Zet dranken en registratie buiten de werkzone. Richt een registratietafel in, leg naamlabels en een afgedrukte deelnemerslijst klaar en zet afvalbakken en een stofzuiger neer voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een meubelmaakworkshop?: Reken voor een eenvoudige workshop op 3 tot 4 uur, inclusief ongeveer 15 minuten veiligheidsinstructie. Plan extra tijd als hout nog op maat moet worden gezaagd of als het meubel meerdere lagen olie nodig heeft.
Hoeveel deelnemers passen in een meubelmaakworkshop?: Houd per deelnemer één werkplek en voldoende bewegingsruimte aan. Stel de limiet vast op basis van het aantal werkbanken, gereedschapssets en begeleiders; één begeleider per 4 tot 6 deelnemers werkt meestal overzichtelijk.
Wanneer moet ik hout en materialen inkopen?: Bestel hout en plaatmateriaal minimaal 1 week vooraf, vooral als delen op maat gezaagd moeten worden. Controleer alles uiterlijk 2 dagen voor de workshop en schuur of corrigeer onderdelen voordat de deelnemers arriveren.
Wat moet ik vooraf naar deelnemers sturen?: Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 1 week vooraf. Vermeld de starttijd, verwachte duur, kleding- en schoenadvies, veiligheidsregels, bereikbaarheid en een uiterste datum voor dieetwensen of andere praktische informatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.