Was du für eine Einwohnerbesichtigung brauchst
Bei einer Einwohnerbesichtigung bist du mehrere Stunden unterwegs und wechselst zwischen Rundgang, Informationen und gemeinsamer Pause. Dafür brauchst du nicht nur Getränke und Brötchen, sondern auch Unterlagen, Namensschilder und eine klare Kennzeichnung der Route. Plane pro Person ausreichend Trinkwasser und mindestens einen Becher, Teller und Besteck ein. Die folgende Liste hilft dir, Verpflegung, Ausstattung und Material rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- TischdeckenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- TabletsAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- MobiltelefoneAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
Materialien
- KlemmbretterAnz. 60
- StifteAnz. 80
- RoutenpläneAnz. 70
- BeobachtungsformulareAnz. 70
- NamensschilderAnz. 70
- BadgehalterAnz. 70
- MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 20
- MarkierungsbandAnz. 6
- WegweiserAnz. 20
- KegelAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 12
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 20
- RegenponchosAnz. 20
- Erste-Hilfe-Koffer
- HanddesinfektionsgelAnz. 6
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 30
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 6
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilo
- Tee-Sortiment - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 10 Liter
- Sprudelwasser - 10 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Eistee - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Mehrkornbrötchen - 50 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Reissalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Vegetarische Mahlzeitenschalen - 12 Portionen
- Vegane Mahlzeitenschalen - 8 Portionen
- Glutenfreie Mahlzeiten - 4 Portionen
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Veganes Gebäck - 30 Stück
- Schlagsahne - 3 Sprühdosen
- Kekse - 5 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane für das erste Rundgangsstück etwa 0,5 Liter Wasser pro Person ein; bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Reserve einpacken. Getränke gehören spätestens am Vorabend in die Kühlung.
- Rechne bei einer gemeinsamen Kaffeepause mit zwei Brötchen pro Person und halte Kaffee oder Tee für etwa eine Tasse pro Teilnehmer bereit. Ernährungswünsche sollten vor dem Einkauf abgeschlossen sein.
- Drucke Routenpläne und Beobachtungsformulare nicht erst am Veranstaltungstag. Nimm mindestens ein zusätzliches Exemplar je zehn Teilnehmende mit und verteile Klemmbretter und Stifte vor dem Start.
- Bereite Namensschilder mit rund 10 Prozent Reserve vor, damit Nachmeldungen oder beschädigte Schilder kein Problem werden. Badgehalter und Marker legst du am Infotisch griffbereit bereit.
- Teste Laptops, Tablets und Mobiltelefone spätestens am Vortag und lade Powerbanks vollständig. Für Wegweiser und Markierungsband solltest du eine zusätzliche Reserve einpacken, falls die Route vor Ort angepasst werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Einwohnerbesichtigung?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für den Rundgang ein. Bei hohen Temperaturen oder einer Route von mehr als zwei Stunden sind 0,75 bis 1 Liter pro Person sinnvoll.
- Wie viele Brötchen soll ich pro Person kaufen?
- Kaufe zwei Brötchen pro Person für die gemeinsame Pause. Bei einer langen Besichtigung oder ohne weitere Mahlzeit solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Namensschilder brauche ich?
- Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild vor und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Schilder.
- Wann sollte ich die Technik und Materialien vorbereiten?
- Prüfe Technik, Ladezustände und Drucksachen spätestens am Vortag. Getränke, Geschirr und die beschrifteten Materialboxen kannst du am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Start bereitstellen.
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