Wat heb je nodig voor een investeerdersdag?

Voor een investeerdersdag heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Richt de ontvangst in met een registratietafel, naamkaartjes, programma’s en duidelijke routebordjes. Voor de inhoudelijke sessies zijn een laptop, beamer en projectiescherm nodig; voor het netwerkdeel helpen hoge bartafels en loungefauteuils. Controleer vooraf servies, dieetwensen, kabels en gekoelde dranken, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 8
Hoge bartafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Loungefauteuilsaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 75
Koffielepelsaantal 75
Dinerbesteksetsaantal 75
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Tafellopersaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Programmaflyersaantal 70
Welkomstmappenaantal 70
Routebordjesaantal 8
Tafelnummerkaartenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenbundelsaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Presentatieklikker
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 10
Ledlichtsnoerenaantal 4
Noodlampenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 80
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 3 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Gezouten pinda's - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde borrelgroenten - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Peren - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 6 stengels
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas met kruiden - 1 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus naturel - 1,5 kilo
- Pesto - 6 potten
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Cherrytomaten voor salade - 2 kilo
- Komkommer voor salade - 6 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Feta - 1,5 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Pasta - 5 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Pesto voor pasta - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Kipstukjes - 4 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Groentemix - 5 kilo
- Kokosmelk - 10 blikken
- Kerriepoeder - 1 pot
- Sojasaus - 2 flessen
- Broodjes - 80 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Vegan mayonaise - 1 pot
- Yoghurt - 3 kilo
- Granola - 2 kilo
- Chocolademousse - 60 porties
- Mini brownies - 70 stuks
- Vers fruit voor dessert - 4 kilo
- Vegan dessertporties - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan kaas - 500 gram
- Vegan vleesvervanger - 1,5 kilo
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bewaarbakken - 20 stuks

Tips

Reken voor registratie op één naamkaartje en één programmaflyer per deelnemer, plus ongeveer 10% extra voor last-minute aanmeldingen en typefouten.
Plan per aanwezige minimaal één waterglas en reken voor een ontvangst van één uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet waterkannen en gekoelde dranken uiterlijk 60 minuten voor binnenkomst klaar.
Neem voor elke presentatieruimte een laptop, beamer en projectiescherm mee en leg alle benodigde kabels klaar. Test beeld, geluid en presentaties minstens 2 uur vóór de eerste spreker.
Maak routebordjes vanaf de ingang tot de zaal en gebruik tafelnummerkaarten voor de netwerkindeling. Hang de bewegwijzering minimaal 30 minuten voor de ontvangst op, ook bij parkeer- en garderobepunten.
Controleer het servies aan de hand van het aantal deelnemers en de cateringbehoefte: dinerborden, dessertborden, koffiekopjes, water- en wijnglazen en besteksets. Houd 10% reserve aan en zet afvalbakken bij registratie, buffet en netwerkruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes en programma’s heb ik nodig voor een investeerdersdag?: Maak één naamkaartje en één programmaflyer per aangemelde deelnemer. Print daarnaast 10% extra; bij 80 deelnemers zijn dat 88 exemplaren van elk.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een investeerdersdag?: Voor waterglazen kun je één per deelnemer plus 10% reserve aanhouden. Bij 80 deelnemers heb je dus minimaal 88 waterglazen nodig; voor wijnglazen stem je het aantal af op de catering en het programma.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een investeerdersdag testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm en kabels uiterlijk 2 uur vóór de eerste presentatie. Laat iedere spreker de eigen presentatie vooraf aanleveren en controleer die uiterlijk de werkdag ervoor.
Hoeveel extra eten en drinken moet ik inkopen?: Gebruik het definitieve deelnemersaantal en de verzamelde dieetwensen als basis. Houd voor servies en verpakte dranken 10% reserve aan en geef de cateraar de aantallen en dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen vooraf door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.