Boodschappenlijst voor een investeerdersdag

Voor een investeerdersdag heb je meer nodig dan een laptop en een presentatie. Je richt een ontvangstpunt in, maakt de ruimte geschikt voor gesprekken en zorgt dat presentaties zonder technische onderbreking kunnen verlopen. Denk ook aan naamkaartjes, hand-outs, USB-sticks en voldoende servies voor koffie, lunch en eventuele borrel. Gebruik de definitieve gastenlijst om aantallen te bepalen en controleer uiterlijk de dag ervoor of kabels, adapters en presentatiemateriaal compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Ontvangsttafel
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Sprekersstoel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Presentatieklikkeraantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4
USB-sticksaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Tafelkleedensetsaantal 10
Naamkaarthoudersaantal 70
Naamkaartjesaantal 80
Programmaboekjesaantal 80
Bedrijfsvlaggenaantal 4
Plantenaantal 8
Ledkaarsenaantal 24
Pennenaantal 80
Notitieblokkenaantal 80
Pijlbordenaantal 8
Presentatiebannersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Mineraalwater voor sprekers - 12 flesjes
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 2 kilo
- Guacamole - 1 kilo
- Salsasaus - 1 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 70 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummusbeleg - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Komkommer voor salade - 2 kilo
- Feta - 1 kilo
- Kikkererwten - 2 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Citroensap - 1 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Zalmfilet - 4 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Seizoensgroenten - 8 kilo
- Dessertgebakjes - 80 stuks
- Vers fruit voor dessert - 5 kilo
- Slagroom - 2 liter
- Mini chocolaatjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen

Tips

Neem per aanwezige minstens één hand-out mee en druk daarnaast 5 tot 10 extra exemplaren af voor onverwachte gasten of beschadigde sets.
Leg voor elke presentatie een kopie op een USB-stick en bewaar die op een tweede plek. Neem minimaal 2 USB-sticks mee, zodat een reserve beschikbaar is.
Plan per spreker 10 minuten voor een technische controle. Test daarbij de laptop, beamer, HDMI-kabels, adapters, microfoons en presentatieklikker samen.
Zet bij de ontvangsttafel naamkaartjes alfabetisch klaar en leg minimaal 5 blanco kaartjes en een pen apart voor last-minute wijzigingen.
Tel servies per gebruiksmoment: reken voor glazen en kopjes op minstens 1 exemplaar per gast plus 10 procent reserve; bij meerdere rondes is extra servies nodig.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een investeerdersdag?: Zorg voor meubilair, ontvangstbenodigdheden, presentatieapparatuur, kabels en adapters, naamkaartjes, hand-outs en USB-sticks. Voor catering heb je onder meer waterglazen, koffie- en serviesgoed, bestek en serveerschalen nodig.
Hoeveel hand-outs moet ik printen voor een investeerdersdag?: Print één hand-out per aangemelde gast en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 40 gasten kom je daarmee uit op 42 tot 44 exemplaren; neem bij veel wijzigingen liever 5 extra mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een investeerdersdag?: Begin met één exemplaar per gast per type servies en tel 10 procent reserve op. Voor 30 gasten betekent dat bijvoorbeeld 33 waterglazen en 33 koffiekopjes; bij een tweede eet- of drinkmoment heb je extra nodig.
Wanneer moet ik de techniek voor een investeerdersdag regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons en kabels zodra de locatie en sprekers vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Controleer alle presentaties en aansluitingen opnieuw tijdens de locatie-inspectie en nogmaals 1 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.