Boodschappenlijst voor een intieme bruiloft

Voor een intieme bruiloft heb je meer nodig dan alleen eten, drinken en decoratie. Denk ook aan voldoende diner- en dessertservies, glazen per drinkmoment, tafels voor ceremonie, diner en buffet en materiaal om taart en koffie te serveren. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen. Plan het ophalen van bloemen en taart apart en koel de dranken op tijd, zodat je op de dag zelf niet nog hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Eettafelsaantal 5
Ceremoniestoelenaantal 36
Extra stoelenaantal 4
Trouwtafel
Buffettafelsaantal 2
Taarttafel
Garderoberek
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 40
Dessertbordenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 40
Champagneglazenaantal 40
Koffielepelsaantal 40
Dinermessenaantal 40
Dinervorkenaantal 40
Dessertvorkjesaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Flessenopenersaantal 3
Kurketrekkersaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenaantal 50
Naamkaartjesaantal 36
Menukaartenaantal 36
Gastenboek
Pennenaantal 4
Bloemvazenaantal 8
Kaarsenhoudersaantal 20
Ledkaarsenaantal 20
Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Ballonnenpomp
Ballonnenlintaantal 2
Plakstripsaantal 2
Tafelnummersaantal 5
Ringkussen
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Champagne - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 10 flessen
- Rosé - 5 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 kilo
- Waterijsjes - 24 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-ciabatta's - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 750 gram
- Brie - 1 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 500 gram
- Gemengde sla - 1,5 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Zongedroogde tomaten - 500 gram
- Cashewnoten - 500 gram
- Walnoten - 500 gram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Bitterballen - 120 stuks
- Groenteloempia's - 60 stuks
- Mini-quiches - 60 stuks
- Gemengde borrelnoten - 1 kilo
- Toastjes - 6 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflook - 4 bollen
- Rode uien - 1 kilo
- Aardappelen - 5 kilo
- Rijst - 2 kilo
- Pasta - 2 kilo
- Tomatensaus - 4 potten
- Groentebouillon - 2 pakken
- Kookroom - 2 liter
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Kipfilet - 3 kilo
- Zalmfilet - 2 kilo
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Groentemix - 3 kilo
- Broodjes - 40 stuks
- Mayonaisevrije dressing - 2 flessen
- Vegan kaas - 500 gram
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Bruidstaart - 1 taart
- Slagroom - 1 liter
- Poedersuiker - 500 gram
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Chocolade - 4 repen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 2 flessen
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 2 pakken

Tips

Tel servies en bestek per gast en voeg voor borden, glazen en vorkjes minstens 10% reserve toe. Zo kun je een gevallen of vuil item vervangen zonder tijdens het diner af te wassen.
Plan per gast meerdere glazen: een waterglas, een wijnglas en alleen een champagneglas als je champagne serveert. Zet voor de receptie een aparte voorraad klaar, zodat glazen niet tussen ceremonie en diner hoeven te verhuizen.
Controleer de tafels op functie, niet alleen op zitplaatsen. Naast eettafels heb je ruimte nodig voor receptie, buffet, taart, trouwtafel en eventueel een garderoberek; meet vooraf of alles in de locatie past.
Regel koelboxen uiterlijk de dag vóór de bruiloft en maak ruimte voor flessen én ijs. Dranken koelen kost tijd, zeker wanneer je meerdere soorten tegelijk koud wilt zetten.
Neem keukenmateriaal mee dat op de locatie vaak ontbreekt: een koksmes, broodmessen, snijplanken, scharen, maatbekers, mengkommen en opscheplepels. Controleer dit vóór de catering- of taartlevering, niet pas bij het uitpakken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een intieme bruiloft?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één dinermes, één dinervork en één dessertvorkje. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10% extra, dus 22 stuks voor 20 gasten.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft van 20 personen?: Voor 20 gasten heb je minimaal 20 waterglazen en 20 wijnglazen nodig. Serveer je champagne, voeg dan 20 champagneglazen toe; met 10% reserve kom je uit op 22 van elk type.
Wanneer moet ik de taart voor de bruiloft ophalen?: Haal de taart zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de trouwdag en volgens de bewaarinstructies van de bakker. Plan het ophalen minimaal 1 tot 2 uur vóór het aansnijden, zodat je tijd hebt voor vervoer en plaatsing op de taarttafel.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een intieme bruiloft?: Maak vooraf een aparte plek voor receptie, diner, ceremonie, buffet, taart en de trouwtafel. Het exacte aantal hangt af van de locatie en tafelgrootte, maar tel minimaal zes functies en controleer de indeling uiterlijk enkele dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.