Boodschappenlijst voor een innovatieworkshop
Voor een innovatieworkshop heb je meer nodig dan alleen flip-overs en stiften. Deelnemers moeten kunnen werken, presenteren, drinken en hun spullen veilig neerleggen. Regel techniek zoals een beamer, HDMI-adapter en verlengkabel vooraf, want juist aansluitingen ontbreken vaak op locatie. Stem servies, catering en werkmaterialen af op het aantal aanmeldingen en houd enkele extra sets achter de hand.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Ontvangsttafel
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Verlengkabelaantal 3
- Stekkerdoosaantal 4
- Presentatieklikker
- Oplaadkabelsaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Schenkkanaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Broodmandenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffielepelsaantal 50
Workshopmateriaal
- Flip-oversaantal 6
- Flip-overvellenaantal 2
- Whiteboardsaantal 6
- Whiteboardmarkersaantal 24
- Post-itsaantal 30
- Stiftenaantal 48
- Pennenaantal 50
- Notitieblokkenaantal 50
- Werkbladenaantal 50
- Naambadgesaantal 50
- Badgehoudersaantal 50
- Stemstickersaantal 300
- Schaaraantal 8
- Plakbandaantal 8
- Lijmstiftenaantal 12
- Tafelnummersaantal 6
- Naamstickersaantal 60
Schoonmaak
- Stoffer en blikaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 1,5 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Wraps - 50 stuks
- Rucola - 500 gram
- Slamix - 1 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 6 stuks
- Fetakaas - 1 kilo
- Kikkererwten - 8 blikken
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Pesto - 4 potten
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Dieetvrije maaltijdopties - 6 porties
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
Tips
- Neem per deelnemer één stoel en plan per werktafel ruimte voor vier tot zes personen. Reserveer daarnaast minimaal twee extra stoelen voor begeleiders of onverwachte deelnemers.
- Controleer uiterlijk één dag vooraf of de laptop op de beamer aansluit. Leg een HDMI-kabel, HDMI-adapter, stekkerdoos en verlengkabel klaar; zonder adapter werkt de presentatie vaak niet.
- Reken voor koffie en thee op minimaal twee consumpties per persoon bij een workshop van een halve dag. Zet water klaar in een schenkkan en koel frisdrank vooraf in koelboxen.
- Leg per deelnemer een werkblad en schrijfmateriaal klaar, plus ten minste één extra set per groep. Voor groepswerk heb je per werktafel een flip-overvel of ander groot werkvlak nodig.
- Zet de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar met naambadges. Plaats afvalbakken bij het buffet en controleer of er genoeg kopjes, glazen, borden en bestek zijn voor de hele bijeenkomst.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een innovatieworkshop?
- Zorg minimaal voor werktafels, stoelen, werkbladen, flip-overs met vellen, een laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker. Voor de ontvangst heb je naambadges nodig; voor de catering koffie, thee, water, servies en afvalbakken.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een workshop?
- Reken één stoel per aangemelde deelnemer en voeg twee tot vier extra stoelen toe voor begeleiders of late aanmeldingen. Bij 20 deelnemers zet je dus minimaal 22 stoelen klaar.
- Welke techniek moet ik meenemen naar een innovatieworkshop?
- Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, HDMI-adapter, verlengkabel, stekkerdoos en presentatieklikker mee. Test alles uiterlijk de dag ervoor en neem oplaadkabels mee voor laptop en andere apparatuur.
- Hoeveel koffie en servies heb ik nodig per deelnemer?
- Voor een halve dag kun je rekenen op minimaal twee koppen koffie of thee per persoon, plus water. Voorzie per deelnemer minstens één koffiekopje, drinkglas, bord en bestekset, met vijf tot tien procent extra als reserve.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!