Einkaufsliste für die Innovationsworkshop

Für eine Innovationsworkshop brauchst du mehr als Moderationsmaterial: Technik, Arbeitsplätze, Getränke und eine Verpflegung, die ohne lange Pausen funktioniert. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und prüfe vor dem Einkauf, was der Raum bereits bereitstellt. Besonders HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Namensschilder und genügend Flipchartpapier werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf, Leihe und Aufbau voneinander zu trennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
SteckdosenleisteAnz. 4
Präsentationsklicker
LadekabelAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
KaraffeAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
BrotkörbeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 50

Workshopmaterial

FlipchartsAnz. 6
FlipchartblätterAnz. 2
WhiteboardsAnz. 6
Whiteboard-MarkerAnz. 24
Post-itsAnz. 30
StifteAnz. 48
StifteAnz. 50
NotizblöckeAnz. 50
ArbeitsblätterAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
BadgehalterAnz. 50
StimmaufkleberAnz. 300
SchereAnz. 8
KlebebandAnz. 8
KlebestifteAnz. 12
TischnummernAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 60

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1,5 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Chips natur - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Wraps - 50 Stück
- Rucola - 500 Gramm
- Slamix - 1 kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebel - 6 Stück
- Fetakäse - 1 Kilo
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Pasta - 3 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Parmesan - 500 gram
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Gerichte ohne Diätvorgaben - 6 Portionen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Rechne bei einem halben Workshoptag mit etwa 1,5 Litern Wasser pro Person und stelle zusätzlich Kaffee, Tee und mindestens zwei Snackportionen pro Person bereit. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche, bevor du das Catering bestellst.
Plane pro Arbeitstisch mindestens ein Flipchartblatt-Paket, mehrere Stifte und ausreichend Platz für Arbeitsblätter ein. Lege Ausdrucke und Materialien spätestens 30 Minuten vor dem Empfang an den Tischen bereit.
Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und passende Adapter am Vortag mit genau der Präsentation, die du verwenden willst. Nimm mindestens ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste als Reserve mit.
Kalkuliere Geschirr und Gläser für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve. Karaffen, Servierlöffel, Brotkörbe und Serviertabletts werden beim Buffet leicht vergessen, obwohl das Essen bereits bestellt ist.
Kühle Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Abfallbehälter am Empfang sowie beim Buffet auf. Namensschilder, Ladekabel und ein Präsentationsklicker gehören ebenfalls auf den Empfangstisch, nicht in eine verschlossene Tasche.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Innovationsworkshop?: Du brauchst Arbeits- und Empfangsmobiliar, Präsentationstechnik, Flipcharts und Workshopmaterialien sowie Getränke, Snacks und Geschirr. Plane außerdem Namensschilder, Arbeitsblätter und mindestens einen vollständigen Technik-Backup ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer bei einer Innovationsworkshop?: Rechne für einen halben Workshoptag mit etwa 1,5 Litern Wasser pro Person. Zusätzlich sind zwei bis drei Kaffee- oder Teeportionen und mindestens zwei Snackportionen pro Person ein praktikabler Richtwert.
Welche Technik muss ich für einen Innovationsworkshop mitbringen?: Mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, passende HDMI-Adapter und einen Präsentationsklicker. Teste die Verbindung spätestens am Vortag und nimm Verlängerungskabel, Steckdosenleiste sowie Ladekabel mit.
Wie viel Flipchartpapier brauche ich für eine Innovationsworkshop?: Plane mindestens einen Flipchartblock pro Arbeitstisch und einen zusätzlichen Block für die Moderation ein. Bei mehreren Arbeitsphasen solltest du pro Tisch etwa 10 bis 15 Blätter bereithalten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.