Wat heb je nodig voor een Innovatiedag?

Voor een Innovatiedag heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Deelnemers wisselen tussen presentaties en workshops, dus registratie, techniek, catering en materialen moeten op meerdere plekken tegelijk werken. Denk aan een registratietafel, naamkaartjes, laptops, microfoons, projectie en voldoende stroom. Ook servies, koelboxen en warmhoudkannen worden vaak pas op de ochtend zelf gemist. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 8
Registratietafel
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Presentatieklikkersaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Wifi-router
Koelboxenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Routebordjesaantal 12
Programmapostersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6

Workshopmateriaal

Flip-overblokkenaantal 8
Stiftenaantal 48
Post-itsaantal 24
Notitieboekjesaantal 90
Balpennenaantal 100
Stemstickersaantal 500
Canvasvellenaantal 100
Touwaantal 4
Schaarsetsaantal 12
Plakbandrollenaantal 12
Kleefgumaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuigersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 2 kilogram
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniquiches - 120 stuks
- Groenteloempia’s - 120 stuks
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Hummus - 3 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 90 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druivensap - 6 liter
- Borrelbrood - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Hummusbeleg - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommerplakjes - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Gemengde salade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Couscoussalade - 8 kilogram
- Rijstschotel - 12 kilogram
- Groentecurry - 10 kilogram
- Kipgerecht - 12 kilogram
- Falafel - 8 kilogram
- Broodjes - 100 stuks
- Dessertgebak - 100 stukken
- Vegan gebak - 20 stukken
- Glutenvrij gebak - 10 stukken
- Fruitdessert - 8 kilogram
- Koffielepeltjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Nitrilhandschoenen - 3 dozen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per workshop een aparte materialenset en leg die uiterlijk de dag ervoor klaar. Zo hoef je tijdens de Innovatiedag niet te zoeken naar laptops, kabels of andere benodigdheden.
Reken voor koffie en water niet alleen op de catering: zet per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, warmhoudkan of thermoskan en voldoende kopjes en glazen klaar.
Test beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers en presentatieklikkers minimaal 2 uur vóór de eerste presentatie. Controleer meteen stekkerdozen, verlengkabels en de wifi-router.
Voor een dag met presentaties en workshops zijn oplaadstations en reservekabels geen detail. Leg ze bij de registratie of op een centrale plek, zodat deelnemers en begeleiders hun laptop kunnen blijven gebruiken.
Zet de registratietafel, naamkaartjes, deelnemersmappen en routebordjes vóór binnenkomst klaar. Houd daarnaast kapstokken en statafels beschikbaar voor jassen, ontvangst en korte gesprekken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Innovatiedag?: Zorg minimaal voor koffie- en waterbenodigdheden, glazen en kopjes, borden en bestek, koelboxen, servies en materialen voor de workshops. Voor de presentaties heb je onder meer een beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers en presentatieklikkers nodig.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor een volledige Innovatiedag op ongeveer 4 tot 6 koppen koffie per deelnemer en 1,5 tot 2 liter water per persoon. Bestel extra wanneer de locatie warm is of wanneer deelnemers weinig gelegenheid hebben om tussendoor bij te vullen.
Wanneer moet ik de techniek voor een Innovatiedag regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons, luidsprekers en laptops zodra het programma en de locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test alle apparatuur opnieuw 2 uur vóór de start.
Wanneer moet ik workshopmaterialen en catering bestellen?: Bestel workshopmaterialen uiterlijk 2 weken vooraf, zodat ontbrekende onderdelen nog kunnen worden aangevuld. Geef het definitieve aantal deelnemers en de dieetwensen uiterlijk 5 tot 7 dagen vóór de Innovatiedag door aan de catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.