Wat heb je nodig voor een inloopmiddag?

Voor een inloopmiddag heb je meer nodig dan koffie, thee en hapjes. Richt een ontvangstbalie in, zet een apart koffie- en theepunt klaar en zorg voor voldoende tafels, stoelen, servies en afvalbakken. Denk ook aan naamkaartjes, pijlborden en werkende techniek. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met bezoekers die verspreid binnenkomen, waardoor je niet alles tegelijk hoeft uit te stallen of warm te houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Ontvangsttafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffie- en theekannenaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Cassisbessenlimonade - 4 flessen
- Spa blauw - 10 flessen
- Spa rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Decoratie

Slingersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Naamkaartjesaantal 80
Tafelkleedjesaantal 10
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Reken per bezoeker op 2 kopjes koffie of thee en 1 glas water of frisdrank. Zet extra koffie- en theekannen of thermoskannen klaar als de inloop langer dan 2 uur duurt.
Plan voor hapjes ongeveer 4 tot 6 kleine porties per bezoeker bij een middag van 2 tot 3 uur. Gebruik serveerschalen en serveertangen en houd dieetwensen apart herkenbaar.
Zet bij de ontvangsttafel naamkaartjes, een bezoekerslijst en informatiemateriaal klaar. Leg minstens 10% extra naamkaartjes klaar voor onverwachte bezoekers of fouten bij het schrijven.
Neem per 4 tot 6 bezoekers één zitplaats als richtlijn wanneer niet iedereen tegelijk zit. Plaats klaptafels zo dat de looproute naar het buffet, de toiletten en de uitgang minimaal 1 meter breed blijft.
Test microfoon, draagbare speakers, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 30 minuten voor de start. Zet koelboxen en gekoelde dranken minstens 2 uur eerder koud, zodat ze bij aanvang bruikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een inloopmiddag?: Reken op 2 kopjes per bezoeker voor een middag van 2 tot 3 uur. Voor 50 bezoekers heb je dus ongeveer 100 kopjes nodig, plus 10% reserve.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een inloopmiddag?: Voor een inloopmiddag van 2 tot 3 uur kun je 4 tot 6 kleine hapjes per bezoeker aanhouden. Bij 50 bezoekers betekent dat 200 tot 300 porties, verdeeld over meerdere serveerschalen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een inloopmiddag?: Zet als basis één stoel per 4 tot 6 verwachte bezoekers neer, omdat mensen verspreid binnenkomen en niet allemaal tegelijk zitten. Plan daarnaast ontvangst-, buffet- en koffietafels apart in.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een inloopmiddag regelen?: Bestel houdbare boodschappen en materialen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder; koel de dranken minstens 2 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.