Wat heb je nodig voor een inloopmiddag?

Voor een inloopmiddag heb je meer nodig dan koffie en een paar hapjes. Richt de ontvangsttafel in met naamkaartjes, zorg voor een apart koffie- en theepunt en houd dieetproducten herkenbaar gescheiden. Denk ook aan praktische spullen die vaak te laat worden geregeld: extra stoelen, koelboxen, verlengkabels en schoonmaakmateriaal. Gebruik de aanmeldingen om eten, drinken en servies vooraf op bezoekersaantal af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiemokkenaantal 70
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Slingersaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Klembordenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bessensap - 2 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Toastjes - 6 pakken
- Volkoren stokbroden - 6 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Leverpastei - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniroomboterkoekjes - 5 pakken
- Lange vingers - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker: koffie, thee en water samen. Zet ongeveer 10% extra bekers en glazen klaar voor morsen, onverwachte bezoekers en tweede rondes.
Voor hapjes werkt 4 tot 6 kleine porties per bezoeker als richtlijn voor een inloopmiddag van ongeveer 2 uur. Reserveer dieetproducten apart op een eigen serveerschaal en label ze duidelijk.
Zet per 25 bezoekers minimaal 1 thermoskan of passend koffiepunt klaar. Gebruik daarnaast minstens 1 waterkoker voor thee en houd koffie, thee, suiker en melk op één vaste plek bij elkaar.
Maak voor elke aangemelde bezoeker een naamkaartje en neem 5 tot 10 lege kaartjes extra mee. Leg klemborden en informatiemateriaal al bij de ontvangsttafel, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.
Controleer verlengkabels, de draagbare speaker en microfoon uiterlijk de dag ervoor. Plan voor het afsluiten minimaal 30 minuten voor afwas, afval, vegen en dweilen; zonder bezem, stoffer en blik en dweil blijft de zaal vaak niet netjes achter.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een inloopmiddag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur, inclusief koffie, thee en water. Voor 40 bezoekers betekent dat ongeveer 80 tot 120 drankjes; plan 10% extra voor tweede rondes en onverwachte bezoekers.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een inloopmiddag?: Voor een inloopmiddag van ongeveer 2 uur kun je 4 tot 6 kleine hapjes per bezoeker rekenen. Bij 40 bezoekers zijn dat 160 tot 240 porties, plus aparte dieetproducten op basis van de verzamelde dieetwensen.
Hoeveel naamkaartjes moet ik maken voor een inloopmiddag?: Maak één naamkaartje per aangemelde bezoeker en 5 tot 10 blanco kaartjes extra. Zo kun je ook late aanmeldingen of bezoekers zonder vooraf ingevulde gegevens opvangen.
Wanneer moet ik de spullen voor een inloopmiddag regelen?: Regel zaalmeubilair, ontvangsttafel, kapstokken, apparatuur en servies uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Doe de boodschappen de dag ervoor, koel de dranken op tijd en zet dieetproducten apart voordat de bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.