Wat heb je nodig voor een inloopdag in een zorginstelling?

Voor een inloopdag in een zorginstelling heb je meer nodig dan koffie en informatiefolders. Bezoekers bewegen door meerdere ruimtes, melden zich bij binnenkomst aan en moeten onderweg duidelijke informatie en een drankje kunnen pakken. Denk daarom aan een aparte ontvangstbalie, naamkaartjes, plattegronden, zitplaatsen en materiaal voor rondleidingen. Stem de boodschappen af op het verwachte bezoekersaantal en houd dieetproducten apart herkenbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Ontvangstbalie
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffielepelsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 3
Keukenschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 12
Inductiekookplatenaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelkastenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Vazenaantal 8
Fotolijstenaantal 6
Naamkaartjesaantal 70
Kleefgumaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 25 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Yoghurtdip - 4 bakjes
- Kruidenroomkaas - 5 bakjes
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit stokbrood - 8 stuks
- Volkorenwraps - 40 stuks
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkorencrackers - 4 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Vanillecake - 4 cakes
- Glutenvrije cake - 2 cakes
- Slagroom - 4 bussen
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kruiden - 4 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Bamboe prikkers - 200 stuks
- Etiketten - 2 vellen
- Kleurpotloden - 4 dozen
- Viltstiften - 4 dozen
- A4-papier - 2 pakken
- Kleurplaten - 80 stuks
- Puzzels - 6 stuks
- Bingoformulieren - 80 stuks
- Bingofiches - 2 dozen
- Pennen - 30 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Kleurboeken - 10 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 drankjes per bezoeker bij een inloop van ongeveer 2 uur. Zet daarnaast minimaal 1 waterkan per 20 bezoekers klaar en gebruik thermoskannen als de ontvangst over meerdere ruimtes is verdeeld.
Voor de ontvangst werkt 1 ontvangstbalie met 2 stoelen of krukken goed bij maximaal 50 bezoekers tegelijk. Leg naamkaartjes, pennen en plattegronden op dezelfde plek, zodat medewerkers niet steeds hoeven weg te lopen.
Neem per bezoeker 1 informatiefolder en 1 plattegrond mee, plus ongeveer 10% extra voor onverwachte bezoekers. Print de route door het gebouw op leesbaar formaat en leg een voorraad bij de ontvangstbalie.
Gebruik voor hapjes ongeveer 4 tot 6 kleine porties per bezoeker bij een programma van 2 uur. Markeer dieetproducten apart en bewaar gekoelde catering tot het uitserveren in een koelkast of koelbox.
Controleer vóór de inloopdag hoeveel stopcontacten de ontvangst, koffiepunten en presentatieplekken nodig hebben. Neem per verspreide werkplek een stekkerdoos en een verlengsnoer mee en test microfoon en draagbare speakers minimaal 1 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een inloopdag in een zorginstelling?: Voorzie minimaal een ontvangstbalie, tafels en stoelen, naamkaartjes, informatiefolders, plattegronden, koffie- en waterbenodigdheden, servies en afvalbakken. Bij rondleidingen zijn daarnaast duidelijke route-informatie en een ingedeeld medewerkersteam nodig.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een inloopdag?: Reken op 2 drankjes per bezoeker voor de eerste 2 uur, plus 1 glas water per bezoeker. Koop of bereid ongeveer 10% extra en houd rekening met extra koffiezetapparaten of waterkokers als bezoekers over meerdere ruimtes worden ontvangen.
Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een inloopdag?: Plan 4 tot 6 kleine hapjes per bezoeker bij een programma van ongeveer 2 uur. Tel minimaal 10% reserve mee en houd dieetproducten apart gemarkeerd en gekoeld tot het moment van serveren.
Wanneer moet ik de spullen voor een inloopdag regelen?: Bestel of verzamel meubilair, apparatuur en servies uiterlijk 1 week vooraf. Print folders, plattegronden en naamkaartjes 2 tot 3 dagen vooraf en koel dranken en catering op de dag zelf volgens de opslaginstructies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.