Boodschappenlijst voor een inloopavond
Voor een inloopavond heb je vooral spullen nodig waarmee bezoekers zelfstandig kunnen binnenkomen, iets drinken en een hapje pakken. Denk niet alleen aan koffie, thee en servies, maar ook aan een duidelijke ontvangsttafel, naamstickers, afvalbakken en wegwijzers. Omdat mensen verspreid binnenkomen, zet je dranken en hapjes in meerdere rondes klaar. Controleer vooraf welke apparatuur, tafels en verlengsnoeren al aanwezig zijn, zodat je niet op de dag zelf nog moet improviseren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 8
- Kapstokkenaantal 2
- Buffettafelsaantal 3
- Afvalbakkenaantal 5
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerbladenaantal 8
- Schaaltjesaantal 10
- Schenkkanenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoon
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
- Broodmessenaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Welkomstbord
- Wegwijzerbordenaantal 6
- Naamstickersaantal 80
- Slingersaantal 8
- Viltstiftenaantal 12
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder prik - 8 flessen
- Mineraalwater met prik - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivitaminesap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Mini broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Vegan groentespread - 4 kuipjes
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Gemengde koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende reiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Tips
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar en houd extra drinkglazen en koffiekopjes achter de hand.
- Voor een inloopavond met verspreide aankomst werken schaaltjes, serveerbladen, serveertangen en opscheplepels beter dan één grote schaal. Vul kleine porties bij zodra iets bijna op is.
- Richt de ontvangsttafel minimaal 30 minuten voor de start in met het welkomstbord, naamstickers en eventuele programma-informatie. Zo staat de entree niet vol wanneer de eerste bezoekers tegelijk binnenkomen.
- Zet per ruimte of looproute minstens één wegwijzerbord op. Controleer ook of er genoeg stoelen, tafels, kapstokken en afvalbakken staan voordat je de versiering ophangt.
- Koel dranken ten minste 2 uur vooraf en controleer verlengsnoeren, stekkerdozen, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk de dag ervoor. Zo ontdek je ontbrekende aansluitingen niet tijdens de ontvangst.
Veelgestelde vragen
- Wat zet je klaar voor een inloopavond?
- Zet koffie, thee, water en andere dranken klaar met drinkglazen, koffiekopjes, borden, bestek en servetten. Voeg hapjes, broodjes, serveerbladen, schaaltjes en een ontvangsttafel met naamstickers en wegwijzers toe. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een inloopavond?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Bij een inloopavond van 2 uur komt dat neer op ongeveer 3 tot 5 drankjes per persoon, afhankelijk van het programma en de doelgroep.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een inloopavond?
- Zet voor ongeveer de helft van de verwachte bezoekers een stoel klaar als mensen vooral komen praten en rondlopen. Plan daarnaast minimaal 1 ontvangsttafel en 1 buffettafel; bij grotere groepen zijn meerdere buffettafels praktischer.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een inloopavond doen?
- Doe houdbare boodschappen en controle van het servies uiterlijk 1 dag vooraf. Koop verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en zet gekoelde dranken minstens 2 uur voor de start koud.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!