Boodschappenlijst voor een inkoopbeurs

Een inkoopbeurs vraagt om meer dan tafels en stoelen. Je hebt spullen nodig voor exposantenstands, bezoekersontvangst, catering, registratie en presentaties. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de beursdag opvallen: extra verlengsnoeren, duidelijke badges, afvalbakken en materiaal voor leveringen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je standindeling en bezoekersaantallen, zodat je gericht inkoopt en niet op het laatste moment achter ontbrekende techniek of servies aan moet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 30
Bezoekerstafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 100
Registratiebalieaantal 2
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Standwandenaantal 60
Tafelkledenaantal 38

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 120
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Badgeprinter
Labelprinter
Mobiele telefoonsaantal 4
Handmicrofoonaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Presentatiescherm
Verlengsnoerenaantal 20
Stekkerdozenaantal 20
Kabelhaspelsaantal 6
USB-opladersaantal 10
Kabelbindersaantal 200

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 10
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Beurslogo-bannersaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Plantenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 30
Fotowand
Promotiebannersaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Standnummersaantal 30
Naambordhoudersaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Chafing dishesaantal 4
Serveerkommenaantal 16
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelelementenaantal 20
Dienbladenaantal 12
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 8
Poetsdoekenaantal 30
Rubberen handschoenenaantal 12
Papieren handdoekdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 kilogram
- Theezakjes - 500 stuks
- Zwarte thee - 150 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffieroom - 4 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 40 flessen
- Sinas - 30 flessen
- Tonic - 24 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrije pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pesto - 1 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mini-croissants - 150 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Notenmix - 6 kilogram
- Olijven - 4 kilogram
- Zoute crackers - 12 pakken
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren bordjes - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 50 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Papieren afvalzakken - 30 stuks

Tips

Plan per exposantenstand minimaal één expositietafel, een tafelkleed en de afgesproken standwanden. Voeg kledingrekken of barkrukken alleen toe waar de standindeling dat vraagt.
Zet voor registratie een aparte balie klaar met laptop of tablet, mobiele telefoon, badgeprinter en labelprinter. Test alle printers uiterlijk één dag voor de beurs en neem extra etiketten mee.
Reken voor koffie, thee en water op minimaal twee drinkmomenten per bezoeker. Zorg naast kopjes en glazen ook voor schenkkanen, koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten of koelboxen en voldoende serveerbladen.
Leg per presentatieruimte een presentatiescherm, handmicrofoon, draagbare speakers en verlengsnoeren klaar. Test de techniek vóór de ontvangst van exposanten en houd minstens één reservekabel beschikbaar.
Plaats afvalbakken bij de registratiebalie, catering en bezoekers- en exposantentafels. Print bewegwijzering en naambordjes vooraf; op de beursdag wil je niet tegelijk badges, plattegronden en standlabels moeten maken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een inkoopbeurs?: Koop of regel in elk geval standmeubilair, bezoekers- en registratiemateriaal, servies, cateringapparatuur, badges, bewegwijzering en presentatietechniek. Voor een complete beurs horen daar ook laptops of tablets, printers, verlengsnoeren en afvalbakken bij.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een inkoopbeurs?: Tel de klapstoelen op bij de geplande bezoekerstafels en voeg stoelen toe voor registratie, catering en eventuele presentaties. Houd minimaal 10 procent extra aan als bezoekers niet allemaal tegelijk komen of als exposanten langer blijven staan.
Wanneer moet ik de techniek voor een inkoopbeurs testen?: Test laptop, tablets, badgeprinter, labelprinter, presentatiescherm, microfoon en speakers uiterlijk één dag vóór de beurs. Controleer op de ochtend zelf nog de stroompunten, verlengsnoeren en verbindingen voordat exposanten arriveren.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een inkoopbeurs?: Reken per verwacht cateringmoment op één kopje of glas per persoon en tel minimaal 20 procent reserve. Voor een beurs met twee drinkmomenten zijn extra waterglazen, koffiekopjes, theeglazen, besteksets en borden nodig om tussentijds niet zonder schoon servies te zitten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.