Einkaufsliste für eine Einkaufsmesse

Für eine Einkaufsmesse brauchen Sie mehr als Ausstellungstische und Prospekte. Planen Sie Mobiliar für Stände und Registrierung, Geschirr für das Catering sowie Technik für Anmeldung, Präsentationen und Durchsagen ein. Bestellen oder reservieren Sie Mietmaterial spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Messetermin. Prüfen Sie Lieferungen, Stromanschlüsse und den Bestand am Vortag, damit fehlende Kabel, Namensschilder oder Gläser nicht erst beim Aufbau auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 30
BesuchertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
RegistrierungsthekeAnz. 2
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
StandwändeAnz. 60
TischdeckenAnz. 38

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
TeegläserAnz. 120
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Badgedrucker
Etikettendrucker
MobiltelefoneAnz. 4
HandmikrofonAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Präsentationsbildschirm
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 6
USB-LadegeräteAnz. 10
KabelbinderAnz. 200

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 12
LichterkettenAnz. 10
NotlampenAnz. 4

Dekoration

Messelogo-BannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
PflanzenAnz. 20
TischdekorationAnz. 30
Fotowand
WerbebannerAnz. 8
WegweiserAnz. 20
StandnummernAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 40

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
TablettsAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 8
PutztücherAnz. 30
GummihandschuheAnz. 12
PapierhandtuchspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Kilogramm
- Teebeutel - 500 stuks
- Schwarzer Tee - 150 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Zuckersticks - 500 Stück
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 40 Flaschen
- Fanta - 30 Flaschen
- Tonic - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 3 Kilogramm
- Pesto - 1 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Nussmix - 6 Kilogramm
- Oliven - 4 Kilogramm
- Salzcracker - 12 Packungen
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Chilisauce - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 50 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bioabfallbeutel - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 30 Stück

Tipps

Planen Sie pro Aussteller mindestens einen Ausstellungstisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Standwände und Kleiderständer richten sich nach dem jeweiligen Standpaket.
Reservieren Sie für die Registrierung eine eigene Theke, einen Badgedrucker und mindestens ein Tablet oder einen Laptop. Halten Sie außerdem einen zweiten Drucker oder vorbereitete Ersatzbadges für Ausfälle bereit.
Rechnen Sie beim Geschirr nicht nur mit den angemeldeten Gästen: Für Kaffee und Wasser sollten etwa 1,5 Tassen oder Gläser pro Person eingeplant werden, bei längeren Öffnungszeiten zusätzlich Weingläser und Teller.
Prüfen Sie die Technik mindestens 24 Stunden vor dem Einlass. Testen Sie Handmikrofon, tragbare Lautsprecher, Präsentationsbildschirm und jedes Verlängerungskabel am vorgesehenen Standplatz.
Bestellen Sie Beschilderung, Namensschilder und Etiketten spätestens eine Woche vor der Messe. Lassen Sie die Anmeldeliste nach Ablauf der Anmeldefrist drucken und nehmen Sie Ersatzetiketten sowie ein Mobiltelefon für kurzfristige Änderungen mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Einkaufsmesse?: Sie benötigen vor allem Ausstellungstische, Standwände, Stühle, Tischdecken, eine Registrierungstheke, Namensschilder und Beschilderung. Für Catering und Präsentationen kommen Geschirr, Kaffeemaschinen, Kühlschränke sowie Laptop, Mikrofon und Lautsprecher hinzu.
Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller?: Planen Sie mindestens einen Ausstellungstisch pro Aussteller ein. Für größere Standpakete oder Aussteller mit mehreren Produktgruppen sollten Sie zwei bis drei Tische und passende Standwände vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Einkaufsmesse?: Rechnen Sie mit etwa 1,5 Tassen oder Gläsern pro erwarteter Person, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss. Für Teller und Besteck genügt meist ein Satz pro Cateringportion plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wann muss ich Technik und Beschilderung besorgen?: Reservieren Sie technische Geräte und Mietmobiliar zwei bis drei Wochen vor dem Messetermin. Drucken Sie Beschilderung, Namensschilder und Etiketten spätestens sieben Tage vorher und testen Sie die komplette Technik am Vortag.

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