La liste de courses pour votre salon des achats

Un salon des achats demande plus que des tables et quelques badges. Il faut équiper chaque stand, organiser l’accueil, prévoir les boissons et garder du matériel de secours pour les imprévus. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter pour installer les exposants, recevoir les visiteurs et assurer le déroulement de la journée. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de stands, d’inscrits et de personnes attendues.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'expositionqté 30
Tables pour les visiteursqté 8
Chaises pliantesqté 100
Comptoir d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 6
Panneaux de standqté 60
Nappesqté 38

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à théqté 120
Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Réfrigérateursqté 3
Glacièresqté 6
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante à badges
Imprimante d'étiquettes
Téléphones portablesqté 4
Microphone à mainqté 2
Enceintes portablesqté 2
Écran de présentation
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 20
Rallonges à enrouleurqté 6
Chargeurs USBqté 10
Serre-câblesqté 200

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes de secoursqté 4

Décoration

Bannières avec logo du salonqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Plantesqté 20
Décoration de tableqté 30
Mur photo
Bannières promotionnellesqté 8
Panneaux indicateursqté 20
Numéros de standqté 30
Porte-nomsqté 40

Cuisine

Thermosqté 8
Bains-marieqté 4
Saladiers de serviceqté 16
Louchesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pains de glaceqté 20
Plateauxqté 12
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Pompes de désinfectionqté 8
Chiffons de nettoyageqté 30
Gants en caoutchoucqté 12
Distributeurs de serviettes en papierqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 6 kilogrammes
- Sachets de thé - 500 pièces
- Thé noir - 150 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème pour café - 4 litres
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 40 bouteilles
- Sinas - 30 bouteilles
- Tonic - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Pils sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet fumé - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Pesto - 1 kilogramme
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Mini-croissants - 150 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de noix - 6 kilogrammes
- Olives - 4 kilogrammes
- Biscuits salés - 12 paquets
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce chili - 1 litre
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes hermétiques - 50 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour déchets organiques - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Sacs poubelle en papier - 30 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’exposition par stand, puis ajoutez 1 à 2 tables de réserve pour les inscriptions, les documents et les besoins de dernière minute.
Pour l’accueil, préparez les badges au moins 48 heures avant l’ouverture et gardez une imprimante d’étiquettes disponible sur place pour les changements de nom.
Comptez les chaises selon les temps d’attente : prévoyez au minimum 1 chaise par exposant et quelques sièges supplémentaires près du comptoir d’inscription.
Regroupez les rallonges, chargeurs et adaptateurs dans une caisse clairement identifiée. Testez les machines à café, bouilloires, écran et enceintes la veille, pas le matin même.
Pour les boissons, utilisez des carafes et des glacières séparées pour l’eau et les produits frais. Achetez la vaisselle après avoir confirmé le nombre de visiteurs et le service de catering.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon des achats ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, les chaises, nappes, poubelles et panneaux de stand. Ajoutez la vaisselle, les machines à café, bouilloires, réfrigérateurs ou glacières, ainsi que les badges, l’imprimante, les rallonges et le matériel audio.
Combien de tables faut-il prévoir par exposant ?: Commencez par une table d’exposition par exposant confirmé. Ajoutez 1 à 2 tables de réserve pour l’accueil, les documents ou le remplacement d’une table manquante.
Quand préparer les badges d’un salon des achats ?: Préparez-les 48 heures avant l’ouverture, une fois les inscriptions vérifiées. Conservez une imprimante d’étiquettes sur place pour les changements ou les inscriptions tardives.
Quel matériel technique faut-il tester avant le salon ?: Testez au moins 24 heures avant l’événement l’ordinateur portable, les tablettes, l’imprimante à badges, l’écran, le microphone, les enceintes et toutes les rallonges. Gardez un téléphone chargé et du matériel de connexion de secours à l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.