Wat heb je nodig voor de ingebruikname van een plein?

Voor de ingebruikname van een plein heb je meer nodig dan catering en een paar tafels. Bezoekers moeten kunnen zitten, luisteren, eten, drinken en de weg vinden. Regel daarom ook geluidsapparatuur, stroomvoorziening, afvalbakken en koeling. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal gasten en controleer dieetwensen voordat je de catering bevestigt. Deze boodschappenlijst helpt je om de praktische spullen op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Buffettafelsaantal 6
Statafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Spreektafel
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 180
Dessertbordjesaantal 120
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxen met ijsaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Handschoenen voor voedselbereidingaantal 4

Decoratie

Gemeentevlaggenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Lint voor openingsmoment
Kinderschaar
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 16
Fotowand
Programmastandaardsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24
Kabelmattenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiemelk - 4 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 120 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Filet americain - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Mini-croissants - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Appeltaartpunten - 100 stuks
- Vegan taartpunten - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks

Tips

Plan per gast minimaal één drinkglas en tel voor koffie en thee ongeveer één kopje per persoon, plus 10% reserve. Zo kom je niet tekort bij een tweede ronde of een gebroken glas.
Koelboxen met ijs en gewone koelboxen zijn niet alleen voor drank: houd ook kwetsbare catering gekoeld tot het buffet opengaat. Zet de dranken uiterlijk één uur voor ontvangst van de gasten koud.
Neem voor een buitenevenement verlengsnoeren, stekkerdozen en powerbanks mee. Test accuspeakers, draadloze microfoons en het mengpaneel ten minste één dag vooraf op de geplande plek.
Zet per 25 tot 40 bezoekers minstens één afvalbak bij het buffet en de drankuitgifte. Lege zakken en extra zakken worden vaak vergeten, terwijl afval zich daar het snelst ophoopt.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zet partytenten, klapstoelen en alternatief materiaal klaar zodra regen of harde wind wordt voorspeld. Laat tenten en techniek niet pas op de ochtend zelf bezorgen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor de ingebruikname van een plein?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van twee uur is 4 tot 5 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn, met extra water bij warm weer.
Hoeveel servies moet ik kopen of meenemen?: Neem per gast één bord, één dessertbordje, één vork, één mes en één lepel mee. Voor drinkglazen en koffiekopjes is 10% reserve verstandig; bij 100 gasten zijn dat bijvoorbeeld 110 exemplaren per type dat je gebruikt.
Wanneer moet ik de cateringhoeveelheden definitief bevestigen?: Bevestig het definitieve aantal gasten en de dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 werkdagen voor de ingebruikname. Controleer daarna op de dag zelf of de levering, tafels en koeling compleet zijn.
Welke techniek heb ik nodig voor toespraken op een plein?: Gebruik minimaal een accuspeaker, één draadloze microfoon en een microfoonstandaard. Test de volledige opstelling minstens 24 uur vooraf en neem een powerbank en passende stroomvoorziening mee als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.