Checklist voor een goed georganiseerde inburgeringscursus
Een inburgeringscursus vraagt om meer dan een docent en een lokaal. Je regelt vooraf de deelnemers, lesmaterialen, werkboeken en techniek, en zorgt op de dag zelf voor een duidelijke ontvangst. Met deze checklist werk je van planning naar uitvoering: eerst reserveren en bevestigen, daarna bestellen en voorbereiden, en ten slotte de ruimte en materialen controleren. Zo voorkom je dat werkbladen, aanwezigheidsformulieren of een HDMI-kabel pas vlak voor de les worden gemist.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Lesruimte reserveren
Docent bevestigen
Programma vastleggen
2 personen
Deelnemerslijst bijwerken
Aanwezigheidslijst maken
Lesmateriaal selecteren
Werkboeken bestellen
Werkbladen voorbereiden
Werkbladen printen
Naambadges maken
Presentatie testen
Catering inkopen
2 personen
Materialen inpakken
2 personen
Ruimte controleren
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Techniek aansluiten
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
Koffie en thee klaarzetten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Cursusprogramma toelichten
Eerste lesblok begeleiden
2 personen
Pauze begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Tweede lesblok begeleiden
2 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Derde lesblok begeleiden
2 personen
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
Vragenronde begeleiden
Vervolgafspraken uitdelen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
Lesruimte schoonmaken
2 personen
Materialen sorteren
Verloren voorwerpen verzamelen
Overgebleven catering opruimen
Geleende materialen retourneren
Deelnemers informeren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 28
- Docententafel
- Kapstok
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- HDMI-kabelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 3
- Presentatieklikker
Lesmateriaal
- Inburgeringswerkboekenaantal 25
- Taalwoordenboekenaantal 6
- Oefenkaartensetsaantal 5
- Cursusmappenaantal 25
- Aanwezigheidsformulierenaantal 3
Kantoor
- Notitieblokkenaantal 28
- Balpennenaantal 35
- Potlodenaantal 30
- Naamkaartjesaantal 30
- Flipoverblokaantal 2
- Whiteboardmarkersaantal 3
- Stiftenaantal 2
- Post-itsaantal 6
- Plakbandaantal 3
- Scharenaantal 6
Servies
- Mokkenaantal 30
- Drinkglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Theelepelsaantal 30
- Schenkkanaantal 3
- Serveerbladenaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Schaaltjesaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Afwasteil
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Bezem
- Stoffer en blik
- Handdoekenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de basis minimaal 3 tot 4 weken vooraf: reserveer de lesruimte, bevestig de docent, verstuur uitnodigingen en leg het programma vast. Zo houd je tijd over voor afmeldingen en wijzigingen in de deelnemerslijst.
- Verzamel dieetwensen en aanmeldingen uiterlijk 1 week vooraf. Gebruik de bijgewerkte deelnemerslijst daarna voor de aanwezigheidslijst, naamkaartjes en de hoeveelheid catering.
- Bestel inburgeringswerkboeken en ander lesmateriaal niet pas op de lesdag. Controleer 5 tot 7 dagen vooraf of elk exemplaar, de cursusmappen, woordenboeken en oefenkaartensets binnen zijn.
- Test de presentatie met laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel minimaal 1 dag vooraf. Leg ook stekkerdozen, verlengkabels en een presentatieklikker klaar; techniek is vaak het laatste onderdeel dat iemand controleert.
- Kom op de lesdag minstens 60 minuten eerder. Zet tafels en stoelen klaar, sluit de techniek aan, leg werkbladen en schrijfmateriaal neer en registreer deelnemers zodra zij binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een inburgeringscursus organiseren?
- Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met de lesruimte, docent, uitnodigingen en het programma. Plan de laatste controle 1 dag voor de les, zodat je nog werkboeken of techniek kunt aanvullen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een lesruimte voor een inburgeringscursus klaar te zetten?
- Reserveer op de lesdag ongeveer 60 minuten voor tafels, stoelen, techniek, lesmateriaal, koffie en thee. Reken extra tijd als je een beamer, luidsprekers en meerdere verlengkabels moet aansluiten.
- Wanneer moet ik werkboeken en werkbladen regelen voor een inburgeringscursus?
- Bestel de werkboeken minimaal 1 week vooraf en controleer de levering 5 tot 7 dagen voor de les. Bereid en print de werkbladen uiterlijk de dag ervoor, zodat je op locatie alleen hoeft klaar te leggen.
- Wat moet ik controleren voordat de deelnemers binnenkomen?
- Controleer ongeveer 30 minuten voor de start de deelnemerslijst, aanwezigheidsformulieren, naamkaartjes, cursusmappen en schrijfmateriaal. Test daarnaast de presentatie nog één keer en zorg dat koffie, thee en koude dranken klaarstaan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!