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Integrationskurs organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Ein Integrationskurs braucht mehr Vorbereitung als nur einen reservierten Raum und einen Dozenten. Du koordinierst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Lernmaterialien, Technik und die Anwesenheit der Teilnehmenden. Plane zuerst Inhalte und Raum, bereite anschließend Unterlagen und Namensschilder vor und kontrolliere am Kurstag Technik, Sitzordnung und Verpflegung. So fehlen weder Arbeitshefte noch Kabel, Stifte oder Anwesenheitsformulare.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Lernraum reservieren

  • Dozent bestätigen

  • Programm festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Anwesenheitsliste erstellen

  • Lehrmaterial auswählen

  • Arbeitshefte bestellen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Namensschilder erstellen

  • Präsentation testen

  • Catering einkaufen

    2 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Technik anschließen

  • Unterrichtsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Kursprogramm erläutern

  • Ersten Unterrichtsblock betreuen

    2 Personen

  • Pause betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zweiten Unterrichtsblock betreuen

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Den dritten Unterrichtsblock begleiten

    2 Personen

  • Praxisauftrag betreuen

    2 Personen

  • Fragerunde moderieren

  • Folgetermine verteilen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Schulungsraum reinigen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

  • Fundsachen sammeln

  • Übriges Catering aufräumen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 28
  • Dozententisch
  • Garderobenständer

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Präsentationsklicker

Lernmaterial

  • EinbürgerungsarbeitshefteAnz. 25
  • SprachwörterbücherAnz. 6
  • ÜbungskartensetsAnz. 5
  • KursmappenAnz. 25
  • AnwesenheitsformulareAnz. 3

Büro

  • NotizblöckeAnz. 28
  • KugelschreiberAnz. 35
  • BleistifteAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 30
  • FlipchartblockAnz. 2
  • Whiteboard-MarkerAnz. 3
  • StifteAnz. 2
  • Post-itsAnz. 6
  • KlebebandAnz. 3
  • ScherenAnz. 6

Geschirr

  • TassenAnz. 30
  • TrinkgläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • TeelöffelAnz. 30
  • KaraffeAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 3

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchälchenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • Spülwanne
  • PutzlappenAnz. 8
  • Besen
  • Handfeger und Kehrblech
  • HandtücherAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag ab: Aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Rückmeldung und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Kurs.
  • Bestätige Dozent und Programm frühzeitig und reserviere den Lernraum, sobald der Termin feststeht. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle und ein separater Dozententisch vorhanden sind.
  • Bereite Arbeitsblätter, Kursmappen und Namensschilder mindestens einen Werktag vorher vor. Drucke die Unterlagen vollständig aus und lege pro Person einen klaren Materialsatz bereit.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Präsentationsklicker vor Kursbeginn. Plane HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel ein, damit die Technik nicht an einer Steckdose scheitert.
  • Stelle Kaffee, Tee, Tassen, Trinkgläser und Teller vor dem Empfang bereit. Lege Anwesenheitsformulare, Kugelschreiber und Bleistifte am Eingang aus, damit die Anwesenheit ohne Verzögerung erfasst wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Integrationskurs organisieren?
Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Raumreservierung, Dozentenbestätigung und Programm. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens zwei Wochen vor dem Kurs laufen, damit du Teilnehmerzahl und Materialmenge planen kannst.
Was muss am Tag vor dem Integrationskurs vorbereitet werden?
Bereite Arbeitsblätter, Kursmappen, Namensschilder und die Anwesenheitsformulare vor und kontrolliere die Teilnehmerliste. Packe außerdem Lernmaterialien, Schreibwaren und Technikzubehör zusammen; dafür solltest du etwa 60 bis 90 Minuten einplanen.
Wie viele Arbeitshefte und Kursmappen braucht man für einen Integrationskurs?
Plane jeweils ein Arbeitsheft und eine Kursmappe pro angemeldeter Person ein. Lege zusätzlich zwei Ersatzsätze zurück, damit kurzfristige Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen den Unterricht nicht unterbrechen.
Wann sollte die Technik für einen Integrationskurs getestet werden?
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Präsentationsklicker spätestens 30 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden. Kontrolliere dabei auch HDMI-Kabel und Verlängerungskabel und starte die Präsentation einmal vollständig.

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